20几岁了,别再犯迷糊-第9章

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交流的机会。　　　
　　把大事做细，把小事做好，正是我们需要做的。　　　
　　多做有用功少做无用功　　　
　　每天都很忙，却总是没有业绩；付出很多，得到的却只有老板的白眼；把所有的时间都交给了工作，工作仍是令人不满意。　　　
　　如果你感觉事情太多，压力太大，身心疲惫仍一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法。这就等于你在无意中浪费了自己的时间和青春。　　　
　　每个人都想减压，而最好的减压办法不是减少工作量，是“增效”。效率提高了，压力自然就减下来了。要提高工作效率，就要保证少做无用功，多做有用功。你每天做的事情并不会有多么大的意义，如果你能有意识地把自己做的无用功降低到最低点，那么，你的这一生肯定会更有意义。　　　
　　下面的建议不是万能的“灵丹妙药”，但可以给你提高工作效率提供一些有益的参考：　　　
　　1。　知道每件事要达到的目的再去做　　　
　　我们清楚地知道，吃饭是为了不饿，喝水是为了不渴，睡觉是为了不困，但很多时候不知道工作是为了什么。别人说做什么就做什么，别人说怎么做就怎么做，从来不去思考为什么要这么做。因为目的不明确，所以做了很多费力不讨好的事情。　　　
　　一个工程施工中，师傅正在紧张地工作着，徒弟在旁边学习。这时，师傅对徒弟说：“去，给我拿一个改锥来，我要……”还没等师傅说完，徒弟一溜烟就去了工具间。　　　
　　师傅等啊，等。过了很久，徒弟气喘嘘嘘地回来了，拿着一个大号的改锥，说：“改锥真不好找啊！”　　　　　　　　　
　　师傅一看，不对。生气地说：“谁让你拿这么大的改锥？”徒弟很委屈，心想：我又不知道你要改锥干什么，这难道不是一把改锥吗？害得我白白跑一趟。“再去拿把小的来！我要固定这个螺丝钉！”师傅一边说，一边把小小的螺丝钉递给徒弟看。徒弟只得再跑一趟。　　　
　　想想，我们的工作中是否也经常出现这样的情景？老板让你写个材料，你辛辛苦苦完成后交给他，他却告诉你，不是他想要的；同事邀你一起去参加一个会议，花了一整天的时间，你却发现这个会议跟你毫无关系。　　　
　　其实，一件事有很多种做法，目的不同，做法也不相同。这个徒弟跑来跑去，做事讲究速度，却毫无效果。如果他在拿改锥前，先听师傅把事情说完，或者自己主动问师傅需要多大的改锥，用于做什么。那么，他就不会多跑一次了。要知道，高效率的无用功，比低效率的有用功更可怕。　　　
　　一件事，我们只有明白了为什么去做，才知道如何高效地把它做好。　　　
　　2。　第一次就把工作做好　　　
　　你经常会碰到一些别人让你去做而你又不感兴趣的事，也经常碰到你需要去做但又没有时间或懒得去做的事情。对于这些事，你经常会先凑合地做着，遇到问题也会放一放，希望哪一天自己有了兴趣、灵感和时间的时候再去做，或者等别人发现了其中的不妥，再去修改和完善。而实际上，等你再次面对这类问题的时候，你却发现自己还是跟以前一样没有兴趣和时间，而且更是没有了开始做的心境。　　　
　　做事千万不要敷衍，要么不做，要么第一次就尽量把它做好。　　　
　　海峰办公室的复印机总是卡纸，老板让他找人修理一下。经过修理人员的检查，发现原来是搓纸轮老化造成的。修理人员更换新的搓纸轮后，复印机可以正常运转了，但修理人员发现复印机的定影器也有点问题，问海峰是否需要更换一个新的。　　　
　　海峰认为既然复印机现在已经修好了，也就没必要再动别的零件，再说自己下午还有别的事要办呢，哪有时间陪他们修这个。他心想，等有了问题再说吧！于是，就打发修理人员快走。修理人员走时，对他说：“现在不换，过一两个月后你还是得换！”　　　
　　一个月后，当老板复印一份重要文件的时候，发现复印机居然彻底不工作了。他大发雷霆，叫来海峰：“你是怎么办事的！上个月才修了一次，现在就不能用了！上次修的时候你彻底检查了吗？”　　　
　　海峰想起了上次修理人员的提醒，觉得理亏，马上打电话让修理人员过来，可对方说太远，而且连续几天的工作都安排满了，如果他着急的话，只能他自己把机器拖过去才行。海峰只得灰头土脸地找出租车，找人搬机器……　　　
　　第一次能解决的问题，他没有重视，非要等到问题出现了再次去解决，最后不仅累了自己，还给领导留下了个“做事靠不住”的印象，海峰真是后悔不已。　　　
　　如此看来，第一次就把事情做好也是一种智慧。无论是学习，还是工作，第一次把事情做对，代价最小，收效最大。所以，在工作中，你应该时刻这样提醒自己：能做到最好就不要做到差不多！　　　
　　或许你会说，我又不是神仙，怎么可能保证第一次就把事情做好呢？工作中怎么可能不容许一点误差或差错呢？确实，人非圣贤，在工作中难免会出一些错误，有一些过失。这里说的“第一次就把事情做好”是指一种追求精益求精的工作态度，一种力求完美的工作态度。一个人如果在做事前就抱着“犯点错没关系”、“有误差是很正常的”、“等有了问题再说”的态度，那么他绝对做不好一件事。　　　
　　3。　再忙也要留出思考的时间　　　
　　因为太忙，所以没时间思考。殊不知，越是缺乏思考，越是让你忙碌。有时候，一个小时的思考可能胜过你一个礼拜的忙碌。　　　
　　思考能帮助你从无效走向有效，从有效走向高效。在工作之前，你需要思考的是：哪些事情值得做，应该如何做，什么时候做。　　　
　　不经过思考和调查而盲目行动，很容易做无用功，对于不喜欢思考的人来说，“忙”不是为了完成该做的事，而仅仅是一种习惯。　　　　　　　　　
　　很多忙“上瘾”的人，做事总喜欢“先做了再说吧！”等做出来后，却发现所花的心思毫无用处，于是又“先放着再说吧！”放的时间长了就将这件事忘记了。这其实是对自己的劳动成果不尊重的一种表现。　　　
　　因此，千万不能拿忙碌作为不思考的借口，越忙越要抽空思考。你会发现，一个小时的停步思考，可能会比一整天无头苍蝇般地乱撞乱转有用得多。不妨放下手中的事情，找个安静的地方，看看夕阳、喝喝咖啡、沉淀自我，好好地思考一下手头的事情！　　　
　　尽快适应职场潜规则　　　
　　张玮跳槽到一个私营企业做文案工作，两个月没干完就遇到了烦心事——工资没有按时发放，他已经断炊了。　　　
　　年轻人总爱泡在网上，聊MSN、QQ。因为张玮的工作并不忙，所以聊天的时间也比较多。这两天，他逮到人就诉苦水：“前天就应该发工资，可今天还没动静。我怀疑我们公司都要倒闭了！”“当老板的为什么总喜欢拖欠员工工资！”抱怨中带有发泄。　　　
　　没半天时间，他的同学、同事、前同事、朋友都知道了他的公司“财务状况不景气”。有的劝他早点离开，有的为他愤愤不平，有的笑他进了个“皮包公司”。　　　
　　张玮是个“月光族”，没有存钱的概念，每个月到了月底就盼着发工资。这次工资没有按时发，他有点不知所措了，加上他一向口无遮拦，想说什么就说什么。　　　
　　结果，牢骚发完，心情好像好了一点。　　　
　　让他松了一口气的是，第三天就发了工资。原来发工资那天正好会计的老家出了点事，请假回去了，所以推迟了三天发工资。　　　
　　可是，张玮领到工资的当天就被老板委婉地辞退了。老板说：“我们不需要对公司没信心、没耐心、没爱心的人！”张伟怎么也想不明白，老板怎么会没头没脑地说出这样一番话来。　　　
　　后来经打听，他才知道公司的一个同事是老板的远房亲戚。这个同事很快就把张玮的话传给了老板。　　　
　　在这种情况下，如果张玮坚持几天，或是控制自己的情绪，不到处说公司“倒闭”、老板“黑暗”之类的话，他的结果就不会如此了。　　　
　　就像每个游戏都有游戏规则一样，在职场，同样也有一些不成文的规则。经常犯规的人必然受到规则的惩罚——同事不会说你，但他们会疏远你；老板不会批评你，但他会直接开除你。　　　
　　有些人干得好好的，莫名其妙地就被开除了；有些人很有才华，却总得不到升迁的机会；因为他们光知道埋头苦干，却不懂得遵守职场“潜规则”。所谓的“潜规则”，就是指规章制度以外的规则，不成文，却需要自觉遵守。没有人教你，却是前辈们难得的经验。它像“一只看不见的手”，在职场上，可以向上推你一把，也可以向下拉你一把。　　　
　　因此，进入一个行业，就要适应这个行业的一些规则，比如下面的这些：　　　
　　规则1：摆正自己的位置　　　
　　在职场要摆正自己的位置。即使你如何的自信，如何的看不起你的领导，但他的位置始终高于你。作为下属，要有做下属的样子。　　　
　　懂得维护老板的威严。可能私下里老板对你表示过“兄弟”情谊，但只要在公司，你就是下属，他就是上级。千万不要在同级和客户面前，对老板称兄道弟。　　　
　　在上司面前不要太露锋芒。在一些场合，比如与客户交流，向高层领导汇报、聚会应酬等，上司在时不要喧宾夺主，要分清大小和主次。　　　
　　不论是私底下还是公开场合，对你的上司表现出傲慢轻视的态度，只会反过来伤害到你自己。比如，打断老板的笑话、公开纠正他的错误，以及质疑他的决心都是标准的不智之举。　　　
　　规则2：不要以为没人注意你　　　
　　在公司里，不要以为每个人各司其职，老板不在背后就没人注意你。其实，你的一举一动都在同事和老板的眼皮底下。因此，随时都要注意自己的形象。　　　
　　有的公司对员工有服装上的要求，需要穿正装。即使你的公司没有这样的规定，也要尽量穿得正式一点。服装虽然与你的才干没有什么关系，但能表现出你的精神面貌。太夸张、太休闲的服装在你眼里没什么，可在老板眼里就是不严肃的工作态度。　　　　　　　　　
　　用公司的电话煲电话粥，是很多年轻人喜欢干的事情。再大方的老板也会在意你的这个小动作，他关心的不仅仅是那点超支的电话费，更多的是你用在这上面的时间，以及你对公司的态度。　　　
　　规则3：忠诚比能力更重要　　　
　　老板喜欢两种人，一种是有能力的，一种是对他忠诚的。如果你的能力很强，但不可靠，他会对你留个心眼；如果你能力不够，但很可靠，他会给你一些机会。　　　
　　孙统是个能力很强的产品策划人。他觉得自己给公司创造的效益远远大于自己的收入，加上有足够的业余时间，于是就给同行业的另一家公司做着一份兼职。有时候本职工作做完了，就在公司做起别的事情来。一天，他的“小动作”被老板发现了。老板认为他“吃着公司的饭，干着别人的活”，还可能把公司的一些创意泄露出去。于是，把他辞退了。　　　
　　老板在用人时不仅仅看重个人能力，更看重个人品质，而品质中最关键的就是忠诚度。人们宁愿信任一个能力差些却足够忠诚敬业的人，也不愿重用一个能力强却不忠诚的人。如果你是老板，你肯定也会这样做。　　　
　　规则4：不要随意“倒苦水”、露隐私　　　
　　有些人一点话也藏不住，见到人就大吐苦水，“我在这个部门真是倒霉……”，要不就是背后批评“我们那个经理啊，真是糟透了……”，这样只会让自己的形象受损，更可能因遇人不淑而送给他人一个自己不适合本职岗位的理由。　　　
　　千万不要逞一时的口舌之快而泄漏别人的隐私。也不要因为自己一时感情脆弱而向同事吐露心声。　　　
　　别人不愿意说的事，你要识时务地闭嘴，不要追问到底。即使一不小心发现了老板的“秘密”，也要学会“装聋作哑”，“见怪不怪”。　　　
　　所谓“言多必失”，如果在错误的时间，错误的地点，与错误的对象说了一句错误的话，那后果真的始料不及。　　　
　　规则5：无法改变的规则，就认真遵守　　　
　　每个单位都有自己的规章制度，所谓制度，当然是有约束力的。或许你对其中的几项很不满，上班打卡、加班没有加班费、员工之间不能谈恋爱。如果你在公司的地位和能力还不足以改变这些规定，那么你再抱怨也没有用，不如遵守。