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第47章

羊皮卷智慧全书-第47章

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当雇员觉得自己从组织所得小于自己的贡献时,雇员应该是选择离开。但是,如果雇员所处的劳动力市场出现供大于求的情况,雇员不会把自己的贡献与自己从组织所得进行对比,而是把自己的贡献与能维持自己生存的条件进行对比。这样,雇员会发现,即使自己从组织所得小于自己的贡献,自己也愿意留在组织中,此时,他们会将千方百计从组织找回差额。其方式之一就是仍留在组织内,但已私下与客户定下协议,客户不再给公司交纳服务费,而是交给这名员工,员工私下为客户服务,把公活变成私活,以弥补差额。
防范接私活,既要注意制度建设,也要注意挑选道德好的员工,并对他们进行认识教育和建立良好的回报制度。
1、进行客户信息保护的制度建设
组织要建立防范机制,提高接私活被发现的概率,加大接私活的成本。如果客户信息对于企业非常重要,则应该建立客户信息管理系统,如果所有的客户访问都有公司记录,就可以在一定程度上避免员工将公活转为私活。然后配以内部保密制度,详细规定什么信息可以有什么人掌握。最后,可以在用人合同中规定员工泄漏客户信息应当承担的责任。
2、注意招聘有道德的员工
即使有了较好的防范接私活的硬制度,考虑让有道德的人成为雇员是根本上的解决措施。规模比较大的企业招比较重要的职位的员工可以通过有信誉的专业猎头公司来招人,这些猎头公司通常会对应聘人员进行多方面的调查,可以避免素质太差的人员进入公司。一般公司招收普通员工,可以自己做调查,比如原来单位的推荐信、原来同事的评价、离开原单位的原因、业务水平、团队意识等。招到德才兼备的员工是最好的解决方案。
3、员工的认识教育
防止此类事情发生,组织应该教育员工正确认识自己的边际贡献,使他们认识到团队合作的产出大于个人产出的加总,公司得到的正好是总产出超出个人产出加总的部分,每个人得到的基本上也是自己的边际产出。


Lesson3 管理的细节(5)


4、建立合理回报制度
此外,还要建立合理的回报制度,每一个业务都让员工拿到合理的份额,这样员工就不会有激励去私自接活了。中央电视台为限制主持人接私活,决定给与十大名嘴特殊津贴,前五名每月补一万五,六到十名每月补一万。在央视,一期节目主持人的费用在1000元至2000元左右。因此,这样的重奖措施很容易调动主持人的积极性。颁布重奖制度后,央视将强化规定在编主持人一律不准接拍广告和影视剧,更也不准许私自到央视以外主持节目或栏目,树立良好的央视主持人形象。
·不要占有别人的功劳
高明的上司从不占有下属的功劳,下属有功,你的功劳自然也体现出来了。从不占有别人功劳这一点上,可以看出一个人的品质。优秀的品质是一个人成功的前提。
在竞争激烈的工作环境中,有些人喜欢把别人的功劳占为己有。这样的人,不去创造业绩,而是偷偷地去占有别人的功劳,到最后只能是既损人又不利己。
李明明和丁娟两个人在一家公司工作,平时关系相处得很不错。
年终,公司搞推广策划评比,每个人都可以拿方案,优胜者有奖。李明明觉得这是一个好机会。经过半个月的深入调研,加上平时对市场工作的观察思考,李明明很快做出了一个非常出色的策划案。
方案征集截止日的最后一天,丁娟突然叹了一口气说:“哎,明明,我还真有点紧张,心里没底啊。你帮我看看方案、提提意见。”李明明连想都没有想就答应了。丁娟的策划很是一般,没有什么创意,李明明看完没有好意思说什么。
丁娟用探究的目光盯着李明明,说:“让我也看看你的方案吧。”李明明心里一阵懊悔,可自己刚才看了人家的,现在没有理由不让别人看。好在明天就要开大会了,她想改也来不及了。
第二天开会,丁娟因为资历老,按次序先发言,丁娟讲述的方案跟李明明的方案一模一样,在讲解时,她对老板说:“很遗憾,我现在只能讲述自己的口头方案,电脑染上病毒,文件被毁了,我会尽快整理出书面材料。”
李明明目瞪口呆,她没想到丁娟抢自己的功劳,她不敢把自己的方案交上去,也不敢申诉,她资历浅,怕老板不相信自己,只好伤心地离开了这家公司。
丁娟的方案获得老板的认可,因为方案不是她自己的,有些细节不清楚,在执行方案时出一点漏洞,又无法及时修正,结果失败。后来老板得知她是抢的别人的方案,就无情地炒了她的鱿鱼。
不是你的功劳,你不要去抢,不管别人知道也好,不知道也好。抢别人的功劳总不是成功的捷径。你抢别人的功劳,真相大白时,你将无脸见人,不仅被抢者会成为你的敌人,而且还会失去他人对你的尊重。有本事自己去创造功劳,何必去干既害人又自毁前程的傻事呢!
做人要坦坦荡荡
身在职场,做人就要坦坦荡荡,不是自己的功劳,就不挖空心思去占有,不抢功,不夺功,这样的人不仅人际关系好,而且会永立于不败之地。
一个研究所的副所长,他负责一个课题的研究,由于行政事务繁多,他没有把全部精力放在课题的研究上。他的助手通过辛勤努力把研究成果搞了出来,这个课题得到了有关方面的认可,赢得了很大的荣誉。报纸、电视台的记者都争相采访那位副所长,他都拒绝了,并对记者们说:“这项目研究的成功是我助手的功劳,荣誉应该属于他。”记者们听了,为他的诚实和美德所感动,在报道助手的同时,还特别把副所长坦荡的怀和言语都写了出来,使这个副所长也获得了很好的评价和荣誉。
高明的上司从不占有下属的功劳,下属有功,你的功劳自然也体现出来了。从不占有别人功劳这一点上,可以看出一个人的品质。优秀的品质是一个人成功的前提。
·与老板的着装风格保持一致
穿着打扮,看起来是一件小事,但却对一个人的事业成功有很大的影响。
俗语说:“人靠衣裳马靠鞍”,穿着打扮对树立一个人的良好形象起着十分重要的作用。平时穿着好一点,新潮一点倒没有什么,如果你在一家公司里上班,那就完全不同了。很多上班族命运不济,就是因为他的穿着出了问题。
穿着打扮,看起来是一件小事,但却对一个人的事业成功有很大的影响。
有一次,刘季同老板一起外出洽谈一项业务。他一改平日里的休闲着装,换上新买的皮尔·卡丹西服,想通过“包装”给客户留下良好的第一印象。
跟客户见面时,客户看到刘季的气派样,眼前为之一亮,紧紧握住刘季的手,说:“经理真是年轻有为啊!”
刘季的穿着不同凡响,客户把他误当作了“主人”,把一身旧衣服的老板当成了“随从”,晾在了一边。直到谈判结束需要签字时,对方才知道穿旧衣服的才是“主角”。结果,业务没有谈成,还被传为笑话。
后来,老板就对刘季“另眼相待”了,有业务外出时也不要他陪同,好端端一个得意的人就这样被老板贬了。
身为一个下属,如果你的衣着,穿戴比你的老板更好更体面,那么大部分的发展机会就与你无缘了。因为你穿得比他更体面,会让他很失面子,心里有一种被你比下去的感觉,会感到自惭形秽。就是你各方面都很优秀,老板也不会对你有好感,试想,哪个老板喜欢一个比他强,穿着比他好,让他失去面子的人呢?
如果你与老板的着装风格相一致,你就不会犯“鹤立(又鸟)群”的错误了,也就不会受到同事的排挤。
与老板的着装风格保持一致,可以更好地突出你的积极进取,努力向上的精神。很容易得到老板的器重和常识,还会让上司产生一种“找到了知音”的感觉,他可能会认为你与他有着相同的价值取向,很容易对你产生好感。
塑造与公司气氛相协调的衣着风格,是树立你良好的形象,得到老板、同事好感和认同的基础,是你走向成功的必要阶梯。
与老板的衣着风格一致也好,不一致也好,都要注意一点,不要比他穿得更好。何必让比老板的衣着更好的衣着,成了你平步青云的绊脚石呢?这实在是太不值了。


Lesson3 管理的细节(6)


·在工作中使用“日常备忘录”
“日常备忘录”,是一种简单且精确的讯息,是文件和资料的存储器在需要时可以立即找出来。
在工作中使用“日常备忘录”可以免掉许多不必要的文件、档案,以可以将你要做的事清楚地记录下来,是一种帮助你记忆的手段。
“日常备忘录”,是一种简单且精确的讯息,是文件和资料的存储器在需要时可以立即找出来。
为了让“日常备忘录”更有用,要养成一种习惯,把你现在想的或做的,以及以后你想要提及的事都记在上面。一些成功的职场人士,会把老板谈到的工作或一些指示也记下来,每天早上查看,并督促自己去做。
用“日常备忘录”的好处:
当你每天早上打开当天的“备忘录”,就可以找到你想要的东西。你会因为没有把事情或工作忘了而心安;你可以把苦思冥想的时间省下来,用在其他的工作上;你总能知道你的约会、计划和文书工作,你因用不着分心于其他事而变得工作起来相当有效率。同时,它还能记录你的工作状况,让你能看清楚自己在某段时间里的变化,从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标;它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话,与同事、朋友保持联络。
·给老板一个面试
你可以拂袖而去,再面试下一位老板
我们要找一份好工作,总要有各种各样的面试,老板在面试你时,其实你也许可以面试老板。也许我们无法知道什么样的老板是值得追随的老板,但却有能力判断谁是不值得追随的老板。以下列出的十种特质,可以作为面试老板的一个参照。
——没有成功经验的老板
如果你的老板在商场已闯荡多年,经营的企业少说也有三五家以上,但却没有一次真正成功的经验,而他却经常沾沾自喜地说:我经历过太多事情了,像我这样垮下去又能站起来的人也不多,毕竟我有我独到之处。此时,你应该开始怀疑自己的选择了。
是的,他是有独到之处。能够连续几次从失败中再站起来,的确不是一件易事。相反地,若连续数次都未能尽其全功,想必他个人有某些重大的缺点,因运气不会都落在某一个人身上。若你的老板属于此一类型,那你就必须仔细探讨他多次失败的原因。一个没有成功经验的老板,你怎能肯定他这一次一定会成功。除非你能替他带来好运。
——事必躬亲的老板
“每一件事情我不经手就一定会出差错。”这是很多老板经常挂在嘴上的一句话,也是他们引以为豪的一件事。事实上,这是老板自己造成的后果。
如果老板事不问大小皆要亲自参与,他怎能期待下属独立呢?无法独立的下属出错的机会自然就大,特别是当事必躬亲的老板不在场的时候。如果你不希望永远待在一家名不见经传的小公司,便最好选择一位懂得授权的老板,不要在意公司目前的规模大小。
除此之外,事必躬亲的老板也无法留住真正的人才。一位有创意,有个性的人才绝不希望老板常相左右。同样地,一家留不住人才的公司,你怎能期望它有良好的绩效呢?
——鱼与熊掌都想兼得的老板
天下没有白吃的午餐。又要马儿好,又要马儿不吃草,这种老板只能称之为不知取舍的老板。鱼与熊掌都想兼得的老板,通常是鱼与熊掌都得不到,也是经常因小失大的老板。成功的老板应该懂得什么是放长线钓大鱼。
有所取,有所舍,是成功老板必须具备的一个条件,难以割舍是件很痛苦的事。如果你的老板一直无法克服这个痛苦,便是你该三思的时候了。
——朝令夕改的老板
积极是一种美德,有耐性却也不是件坏事。企业环境不断地变化,公司决策当然也需相应地改变。然而任何决策的成败,均需经过相当时间的证明。
如果你的老板只有积极,但缺乏耐心的美德,你花费许多时间所策划的方案,他在实行三天之后就可以将之取消。或者花费数个月酝酿的计划,往往因为访客的一句话而告全盘推翻。更令人沮丧的是,根据老板指示而做成的计划,往往石沉大海一样搁在老板的抽屉里。当然,这类老板会将他的作法解释为当机立断。
这种老板永远不会了解,不做决策也是一种决策。你会发现,公司上上下下都很忙,忙着收拾残局,忙着在挖东墙补西墙。老板一天到晚都在提出新

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