羊皮卷智慧全书-第22章
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
需要注意的是：
一、 为了给你提供分析研究用的充分数据，至少你要调查两周才行。
二、 在选择分析时间时，应该选择一年中最有代表性的阶段，要避免选择工作过集中或有季节性和周期性变化的异常时间。
同时，为了获取最真实有效的信息，我们还必须做到以下几点：
1。从今天，从现在开始，动作一定要快。
2。记录及时，要在一天结束之后，再回想当天的事情，并不那么容易。
3。对特殊情况不遗漏，将变化情况记录在案，以期观察，确保准确。
4。要随身携带时间调查表。办公时放在办公桌上，外出时装在口袋里。
5。要使用特殊符号记录。如果能创造一些一目了然，简便易行的符号，记录就简单了。
6。时间分类要适应本身工作。例如：进餐的时间，看报的时间，上下班路途时间，娱乐时间，是一并记录、还是分开记录，这里根据你的工作性质和分析目的来考虑。
7。记录要确保完整，不能有任何中断，以期如实记录。
8。把用很长时间做的工作的时间加以细分，以便了解你在那个期间都干了什么。例如要把读书、书信、签署文件、参加会议、打电话等的时间记录下来。
最后分析时间卡，根据实际情况仔细考虑分析，制定新的工作计划，生活定会有新的起色。
与时间交朋友，就要与时间的每一分钟都交上朋友，如果你与时间中的一分钟是敌人，那么所有的时间都会一起反对你。正是基于这种原因，“一分钟管理术”得以产生并发展、完善。
“一分钟管理术”并不是要你一分钟之内处理完事情，而是要你善用每一分钟，将设立目标的时间缩短。因为，只有在事前用对了时间，才能避免事后还要浪费时间。
“一分钟管理术”是一种非常实用的理论，其主要内容有以下几方面：
一、把大计划切割成小计划，将小部分来个别衡量。
二、设定期限与时间表，如在塞车、等车时来完成一些事情。你可以随身带一个小型记事本，及时记下你想到的一切，一旦你养成这个好习惯，就会发现有意外的收获。有些最好的构想，通常都是脑筋在一刹那间运动的结果，在它们从记忆中滑出之前，应当先紧紧抓牢它们。
三、善于利用你的“黄金时段”，在这一时段安排最富有挑战性的事情来做。黄金时段就是指你能工作最快、效率最高的时间，大部分人的黄金时段，是在中午之前。
四、进行自我激励，从正面评价自己。要不断地充满必胜的信心，说服自己坚持下去。“我可以做事干净利落”，“我可以在这个期限内圆满完成它”。
五、切忌自我惩罚，说些丧气话来泄自己的气愤，这种方法只会干扰目标，消耗时间和精力。
无论多好的朋友，你都要不断地维系你们之间的关系，解除朋友间的误会，解决朋友间的矛盾。和时间交朋友也一样。你要不断“堵塞漏洞”，这一漏洞就是时间的浪费。时间的浪费是所有浪费中最奢侈的浪费，因而我们必须找到所有浪费时间的漏洞。
请你仔细看看以下所列的内容，看看是否有这些漏洞：
1。开始行动时的时间浪费（1）每天喜欢睡懒觉。（2）赖床。（3）没准备好第二天的工作就上床。（4）不认真思考，使工作返工。（5）吃早饭时，慢慢吞吞。（6）喜欢闲聊。（7）公事之前先私事。工作中偷懒、耍滑。（9）以没有兴趣为由，磨磨蹭蹭。
Lesson2习惯二：时间管理运筹（5）
2。混乱造成的时间浪费（1）做各种不同类的工作。（2）将问题一一揽过来。（3）时间没用在正经问题上。（4）努力没有价值。（5）没有优先做最重要的工作。（6）生产、制造、准备及其他时间不平衡。（7）工作中时断时续。（8）是否采用了最巧妙的方法和手段。
3。由于贪玩造成的时间浪费（1）悄悄出去买东西。（2）看电视、电影。（3）外出喝咖啡、会客。（4）参加不必要的集会。（5）会见来访者时间过长。（6）过多地接、打电话。
4。钻牛角尖所造成的时间浪费（1）如果认为再谈也没有效果，是否中止见面会议？（2）重要事实的关键所在已经清楚，是否还过多地调查事实，了解细节？（3）长时间地思考一个问题，代价与报酬是否相称？
5。办公不得法造成的时间浪费（1）没有精选阅读材料。（2）没有抓住读物的中心思想。（3）没有实行速读法。（4）没有简单扼要地书写信件。（5）经常用的通信，没有采用固定格式。（6）保存无用的记录。
通过上述方法，可以找出你浪费时间的原因，那么你就有条件堵住浪费时间的漏洞，做时间的好朋友。
·敏捷地抓住现在
如果灵感惠顾你时，你总是说等一会儿，等一会儿，那么，你就可能永远都等不到它了！
我们每个人的一生，总是有着种种的憧憬、种种的理想、种种的计划，假如我们能将这一切的憧憬都抓住，将一切的理想都变为现实，将一切的计划都付诸实施，那么我们事业上的成就，真不知道就会有怎样的宏大，我们的生命，真不知道会怎样的伟大！然而在我们的生活中，伟人总是少数的，这是为什么呢？这是因为我们总是有憧憬无限，但懒得马上去抓住它，有完美的理想而不去马上实现它，有计划而不马上去执行，到最后只有坐视种种憧憬、理想、计划的破灭、消逝！
在希腊的神话中，智慧女神维纳斯，有一天突然从丘比特的头脑中，披甲执戈，一跃而出的。人们心中最高的理想，最大的意象，最宏伟的憧憬，其实就像维纳斯一样，也往往是在某一瞬间，突然从头脑中很完整、很有力地跳出来的。凡是对于应该马上就行动的事一直拖延着不立刻去做，总想留到将来再做，这是不会有效果的，有这种不良习惯的人大多是一个弱者，是一个行动上的矮子。凡是有力量，有能耐的人，总是那些能够一有事情就能充满热情立刻动手去做的人。
每天都有每天的事。今天的事都是新鲜的，与昨日的事不，而明天也自有明天的事。所以，今天的事，就应该在今天完成。千万不要拖延到明天，明日复明日，明日何其多！而这样的话，人的一生就终会成蹉跎了。拖延的习惯非常不利于人们的工作。过度慎重与缺乏自信一样，都是干事业的大忌。在兴趣、热诚浓厚的时候做一件事与在兴趣、热诚减退了以后做一件事，其间的难易、苦乐的差别，有时真的是天壤之别！在兴趣、热诚浓厚时，做起来可能就是一种享受；而在兴趣、热诚消退了，再去做同一件事，有可能就是一种痛苦了。
把今天该完成的事情留到明天去做，这是个非常不好的习惯。实际上在你的这种拖延中所浪费的时间、精力，就已经足够用来将那件事做好了。做那些以前积留下来的事，我们内心的感受肯定是不会怎么愉快的，我们讨厌回过头来收拾昨天的烂摊子！在当初本来可以很愉快、很容易地完成的事，拖延了数天、数星期之后，再捡起来做就要困难很多了。所以，接到信件，当时立刻回复，是最为容易的。也正是因为如此，有的机关、公司就订下这样的规则，不容许任何来函隔夜回复。
命运无常，良缘难再！在我们的一生中，每有良机佳会的来临。但它们总是转瞬即逝的。我们当时不好好地把握它、抓住它，以后就可能永远失掉了。有了计划而不去执行，最后这种计划便会烟消云散，这对于我们的品格、力量，很难有什么好影响。有了计划然后去努力去实行，这就能增强我们的品格、力量。有计划不算稀奇，能执行自己订下的计划，才算可贵。
一个生动而强烈的意象、观念，突然在一位作家的脑海中闪过，使他生出一种不可阻遏的冲动，想提起笔来，将那美丽生动的意象、观念，转移到白纸上。但那时他或许有些不方便，所以没有立刻就写。那个意象不断地在他脑海中活跃、跳动；然而他还是迟疑着。后来，那意象便会逐渐的模糊，暗淡下去；终至整个地消失！
一个神奇美妙的印象，突然闪电一般的袭入一位艺术家的心胸。但是他不想立刻提起画笔，将那不朽的印象描绘在画布上，这个印象占据着他全部的心灵，然而他总是没有跑进画室埋首挥毫。最后，这幅神奇的图画，会渐渐的从他心路上淡去！塞万提斯说：“如果灵感惠顾你时，你总是说等一会儿，等一会儿，那么，你就可能永远都等不到它了！”此语信然。
为什么这些思想的火花、灵感、冲动，是这样的来无影、去无踪呢？其来也，是这样的强烈而生动；其去也，是这样的迅速而飘忽？就是因为这些灵感，原本就是要我们在其当初还是新鲜、灵活时，立刻就去利用它们的。拖延的危害往小里说，可能使你一事无虚度岁月；往大里说则有可能会造成悲惨的结局。恺撒就是因为接到了有人想刺杀他的报告没有立刻打开了来读，结果等他赶到议会时，就丢了自己的性命。拉尔将军正在玩纸牌时，忽然有人送来一个报告，说华盛顿的军队已经赶到德拉威了，他将这个报告塞进了自己的衣袋中，等到牌局完了之后，他才打开那个报告。于是，他立刻调兵遣将，准备应战，但已经太迟了。结果是全军被掳，而他自己则以身殉职。仅仅是因为几分钟的拖延，他就丧失了尊荣、自由与生命！
有病就应该去就医，要是有病而拖着不去就医，以致病情严重，或者更严重的竟然不治身亡，这样的人为数不少吧！
最足以误人的习惯，莫过于拖延的习惯了。世界上有许许多多的人，不能不说他们聪明、有些人还受过相当的教育，本来他们应该是有一个美好的前程的。但是好多人都是为这种爱拖延的习惯所累，最后陷入了悲惨的境地。拖延的习惯，最能损害、降低人们做事的能力。
你应该极力避免拖延的习惯，就像避免一种罪恶的引诱一样。假使对于某一件事，你发觉自己有了拖延的倾向，不管那件事有什么样的困难，你应该赶紧跳起来，立刻动手去做。不要畏惧困难，不要苟且偷安。这样，久而久之，你一定能克服那种拖延的坏习惯。应该将“拖延”当作你最大的敌人，因为它会偷去你的时间、品格、能力、机会与自由，而使你成为它的奴隶。
要克服拖延的坏习惯，惟一有效的方法，就是在事务当前时，立刻动手去做。多拖延一分，就足以使那件事更加难做一分。“想做，就立刻去做！”这是所有成功的人的格言。凡是服膺这句格言的青年，永不会有悲惨的结局。所以，你要想成名致富，敏捷地抓住现在是你非好好运用不可的。
Lesson2习惯二：时间管理运筹（6）
·商场时间战
商场上，谁能抢在前面，抢到市场先机，谁就能先富，而且是一种非常迅速的富。这其实是一个抢时间的战斗。商界中正流行的“抢滩”一词，也正是这个意思，通过抢时间来抢占市场。
上海申花电器有一句著名的广告词，即：领先一步，申花电器。这恐怕是中国商界最早的关于“抢滩”的金玉良言了。后来，这个经典还被广东某电器广告所“借鉴”，变通为“着着领先”。
广东人还有一句同以上“抢滩”口号有着异曲同工之妙的口头禅：饮头啖汤。头啖汤，意指第一口、第一锅汤的意思。如果说广东人是中国的犹太人，那么从他们喝汤这件事中，你已经品出了商业的气味。
凡在商海中摔打过来的人，都明白这个道理：领先一步，你想不发都难！跳舞热，服装热，旅游热，钓鱼热，台球热，电子游戏热，电脑热，保龄球热……这九九八十一热，不知热昏了多少人的头，也不知涨满了多少大小老板的腰包！恐怕连白痴都要承认：凡第一家饭店，第一间咖啡屋，第一家桌球室，第一个炒股……用他们的话讲：开档就有钱，弯腰就见钱。
中国有一个鲜于曝光的亿万富翁叫李晓华，曾于1993年买了一部由世界著名的“法拉利”制造商专门为中国制造的价值13、4万美元的“法拉利348TS”。这一“腕级”动作曾使中国传媒乃至世界传媒忙乎了好一阵子。但李晓华的最早商业行为，却是许多人不知晓的。这个北京仔成功的第一步是吃了第一口汤。
当他带着2000元只身南下广州时，发现街上有一种看得见制冰过程的制冰机。大大的肚子中翻滚着诱人的橙色，冰凉的橙汁就是从这大肚子出来的。聪明的李晓华决定吃这口汤了。他倾尽钱囊，背了两台制冰机，直达北戴达北戴河……那年夏天，两台制冰机不仅成了北戴河一景，还成了两台连轴转的“印钞机”。
总之，李晓华赚了个满钵满罐。然而，令人奇怪的是李晓华却在大家认为制冰机赚钱的时候把制冰机高价出让了。这正是李�
