现代物流学-第38章
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国国家标准 GB/T 16505。2…1996)的《信息处理系统——开放系统互连文卷传送、访问和管理第 2部分:
虚拟卷存储器定义》、ISO 3788:1976(国际标准化组织公布,现已成为我国国家标准 GB/T 6550…1986)
《信息处理交换用 9磁道 12。7毫米宽 63行/毫米调相制记录磁带》等。
6。物流信息系统开发标准
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对物流信息系统的需求分析、设计、实现、测试、制造、安装检验、运行和维护直到软件引退(为
新的软件所代替
)等建立起标准或规范,如过程标准
(方法、技术、度量等
)、产品标准
(需求、设计、部
件、描述、计划、报告等
)、专业标准(职别、道德准则、认证、特许、课程等
)以及记法标准(术语、表
示法、语言等)。目前有关的标准有
ISO 5807(国际标准化组织公布,现已成为我国国家标准
GB/T
1526…1989)的《信息处理
——数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文
件编制符号及约定》、ISO 8631:1986(国际标准化组织公布,现已成为我国国家标准
GB/T 13502…1992)《信
息处理——程序构造及其表示的约定》、ISO/IEC 10165…1:1993(国际标准化组织公布,现已成为我国国家
标准
GB/T 17175。1…1997)《信息基础开放技术互连——管理信息构造第
1部分:管理信息模型》等。
7。物流信息安全标准
为防止或杜绝对物流信息系统(包括设备、软件、信息和数据等)的非法访问(包括非法用户的访
问和合法用户的非法访问)而制定的一系列技术标准,如物流信息系统中的用户验证、加密解密、防火
墙技术、数据备份、端口设置、日志记录、病毒防范等,当前我国的有关标准有
GB/T 18019…1999《信
息技术——包过滤防火墙安全技术要求》、GB/T 18020…1999《信息技术
——应用级防火墙安全技术要
求》、GB/T 15277…1994《信息处理
——64bit分组密码算法的工作方式》、GB/T 15278…1994《信息处理
——
数据加密物理层互操作性要求》、GB 17859…1999《计算机信息系统
——安全保护等级划分准则》、GB
15851…1995《信息技术安全技术——带消息恢复的数字签名方案》等。
8。物流信息设备标准
对交换机、集线器、路由器、服务器、计算机、不间断电源、条码打印机、条码扫描器、存储器、
数据终端等一系列物流信息设备所制定的通用标准和技术规范,现有的标准如
GB/T 15533…1995《信息
处理系统——小型计算机系统接口》、GB/T 14715…1993《信息技术
——设备用不间断电源技术条件》、
GB 9254…1998《信息技术设备的无线电骚扰限值和测量方法》等。
9。物流信息系统评价标准
对物流信息系统产品进行测试、评价的统一规定和要求,现有的标准如
GB/T 17544…1998《信息技
术——软件包质量要求和测试》、GB/T 17917…1999《商场管理信息系统基本功能要求》、GB 15532…1995
《计算机软件单元测试》、GB 13423…1992《工业控制用软件评定准则》、GB/T 16260…1996《信息技术软
件产品评价质量特性及其使用指南》等。
10。物流信息系统开发管理标准
对物流信息系统开发的质量控制、过程管理、文档管理、软件维护等一系列管理工作所制定的统一
标准,现有的如
GB/T 16680…1996《软件文档管理指南》、GB/T 12505…1990《计算机软件配置管理计划
规范》、GB/T 14394…1993《计算机软件可靠性和可维护性管理》、GB /T 8567…1988《计算机软件产品开
发文件编制指南》等。
9。1。4 物流信息管理
物流信息管理就是对物流信息资源进行统一规划和组织,并对物流信息的收集、加工、存储、检索、
传递和应用的全过程进行合理控制,从而使物流供应链各环节协调一致,实现信息共享和互动,减少信
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息冗余和错误,辅助决策支持,改善客户关系,最终实现信息流、资金流、商流、物流的高度统一,达
到提高物流供应链竞争力的目的,其主要内容如下:
9。1。4。1信息政策制订
为了实现不同区域、不同国度、不同企业、不同部门间物流信息的相互识别和利用,实现物流供应
链信息的通畅传递与共享,必须确定一系列共同遵守和认同的物流信息规则或规范,这就是物流信息政
策的制订,如信息的格式与精度、信息传递的协议、信息共享的规则、信息安全的标准、信息存储的要
求等等,这是实现物流信息管理的基础。
9。1。4。2 信息规划
即从企业或行业的战略高度出发,对信息资源的管理、开发、利用进行长远发展的计划,确定信息
管理工作的目标与方向,制订出不同阶段的任务,指导数据库系统的建立和信息系统的开发,保证信息
管理工作有条不紊地进行。
9。1。4。3信息收集
即应用各种手段、通过各种渠道进行物流信息的采集,以反映物流系统及其所处环境情况,为物流
信息管理提供素材和原料。信息收集是整个物流信息管理中工作量最大、最费时间、最占人力的环节,
操作时注意把握以下要点:首先,收集工作前要进行信息的需求分析。明确了解企业各级管理人员在进
行管理决策和开展日常管理活动过程中何时、何处以及如何需要哪些信息,确定信息需求的层次、目的、
范围、精度、深度等要求,实现按需收集,避免收集的信息量过大,造成人、财、物的浪费,或收集的
信息过于狭窄影响使用效果等。其次,收集工作要具有系统性和连续性。要求收集到的信息能客观地、
系统地反映物流活动的情况,并能随一定时间的变化,记录经济活动的状况,为预测未来物流发展提供
依据。第三,要合理选择信息源。信息源的选择与信息内容及收集目的有关,为实现既定目标,必须选
择能提供所需信息的最有效信息源。信息源一般较多,应进行比较,选择提供信息数量大、种类多、质
量可靠的信息源,建立固定信息源和渠道。第四,信息收集过程的管理工作要有计划,使信息收集过程
成为有组织、有目的的活动。
9。1。4。4信息处理
信息处理工作,就是根据使用者的信息需求,对收集到的信息进行筛选、分类、加工及储存等活动,
加工出对使用者有用的信息。信息处理的内容如下:
1。信息分类及汇总。按照一定的分类标准或规定,将信息分成不同的类别进行汇总,以便信息的存
储和提取。
2。信息编目(或编码)。所谓编目(或编码)指的是用一定的代号来代表不同信息项目。用普通方式
(如资料室、档案室、图书室)保存信息则需进行编目,用电子计算机保存信息则需确定编码。在信息
项目、信息数量很大的情况下,编目及编码是将信息系统化、条理化的重要手段。
3。信息储存。应用电子计算机及外部设备的储存介质,建立有关数据库进行信息的存储,或通过传
统的纸质介质如卡片、报表、档案等对信息进行抄录存储。
4。信息更新。信息具有有效的使用期限,失效的信息需要及时淘汰、变更、补充等,才能满足使用
者的需求。
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5。数据挖掘。信息可区分为显性信息和隐性信息,显性信息是可用语言明确表达出来的、可编码化
的信息,隐性信息则存在于人头脑中的个人的行为、世界观、价值双和情感之中,往往很难以某种方式
直接表达出来或直接发现,也难于传递与交流,但隐性信息具有可直接转化为有效行动的重要作用,其
价值高于和广于显性信息。因此,为了充分发挥信息的作用,需要对显性信息进行分析、加工和提取等,
挖掘出隐藏在后面的隐性信息,这就是数据挖掘的任务。数据挖掘包括数据准备、数据挖掘、模式模型
的评估与解释、信息巩固与应用等几个处理过程。首先通过数据准备对数据库系统中的积累数据进行处
理,包括选择、净化、推测、转换、缩减等操作,然后进入数据挖掘阶段,依据有关目标,选取相应算
法参数,分析数据,得到形成隐性信息的模式模型,并通过模式模型的评估与解释,依据评估标准完成
对模式模型的评估,剔除无效、无用的模式模型,最后在隐性信息的巩固与运用中,对形成模式模型的
隐性信息做一致性检查,消除其中的矛盾与冲突,然后运用数据分析手段对挖掘出的信息做二次处理,
形成专业化、可视化、形象化的数据表现形式,这个过程是一个不断循环、反馈、完善的过程。
9。1。4。5 信息传递
信息传递是指信息从信息源发出,经过适当的媒介和信息通道输给接收者的过程。信息传递方式
有许多种,一般可从不同的传递角度来划分信息传递方式。(1)从信息传递方向看,有单向信息传递方
式和双向信息传递方式。单向信息传递是指信息源只向信息接收源传递信息,而不双向沟通交流信息;
双向信息传递是指信息发出者与信息接收者共同参与信息传递,双方相互交流传递信息,信息流呈双向
交流传递。(2)从信息传递层次看,有直接传递方式和间接传递方式。两种传递方式的区别是信息源与
信息接收者之间,信息是直接传递,还是经其它人员或组织进行传递。(3)从信息传递时空来看,有时
间传递方式和空间传递方式。信息的时间传递方式指信息的纵向传递,即通过对信息的存贮方式,实现
信息流在时间上连续的传递。空间传递方式指信息在空间范围的广泛传递。由于现代通信技术的发展,
电视传真、激光通讯、卫星通讯等等手段,为信息的空间传递创造了条件。(4)从信息传递媒介看,有
人工传递和非人工的其它媒体传递方式。
9。1。4。6信息服务与应用
服务与应用是物流信息资料重要的特性,信息工作目的就是将信息提供给有关方面使用。物流信息
的服务工作主要内容有以下几方面:
1。信息发布和传播服务。按一定要求将信息内容通过新闻、出版、广播、电视、报刊杂志、音像影
视、会议、文件、报告、年鉴等形式予以发表或公布,便于使用者搜集、使用。
2。信息交换服务。通过资料借阅、文献交流、成果转让、产权转移、数据共享等多种形式进行信息
的交换,以起到交流、宣传、使用信息的作用。
3。信息技术服务。包括数据处理、计算机、复印机等设备的操作和维修及技术培训、软件提供、信
息系统开发服务等活动。
4。信息咨询服务。包括公共信息提供、行业信息提供、政策咨询、管理咨询、工程咨询、信息中介、
计算机检索等,实现按用户要求收集信息、查找和提供信息,或就用户的物流经营管理问题,进行针对
性信息研究、信息系统设计与开发等,帮助用户提高管理决策水平,实现信息的增殖和放大,以信息化
水平的提高带动用户物流管理水平的提高。
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9。1。5 物流信息管理的发展趋势
随着知识经济的形成、发展和电子商务的兴起,人工智能、知识发现技术的出现,人类的信息分析、
信息处理水平获得了明显的提高,物流经营模式、运行机制、组织结构等发生了深刻的变化,物流信息
管理产生了一些新的特点,其主要发展趋势为:
1。信息管理向知识管理的发展。信息技术的进步,使得信息与信息、信息与活动、信息与人、信息
与组织得以连结,信息能够通过数据挖掘转换为知识,实现知识共享和知识管理。其结果是“以人为本”
的信息管理主线得到充分体现,集体智慧和创新能力的作用得到加强,人力资源、信息技术、市场分析
乃至企业的经营战略得以统一,促进了物流供应链管理的提高。
2。BPR(企业流程重组)向 BT(企业转型)的发展。如果说 BPR是以信息或其它目标为中心,进
行流程的再设计、排列以及重组,那么 BT则涉及到组织结构的调整、业务流程、企业文化建设等很多
方面,从内部的工作流程再设计,到跨部门的工作流程再设计,再到打破组织界限的外部业务网络建立
的发展过程,它是一种脱胎换骨的改造,实现了企业从有形方面到无形方面的信息化,专注于减少成本,
不断开辟新领域(信息产业),创造新价值(信息价值),它显示了未来企业革命的方向,因此不可避免地
成为未来信息管理的发展重点。
3。MRP(物料需求计划)向价值链管理的发展