谁坐了我的位子职场交际中稳操胜券-第3章
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● 让老板想起了自己的父母。如今人们总是频繁地换工作,尤其是女人,她们往往在家照看孩子很长时间之后又重新投入工作。这样,尽管年龄已经很大却仍然要从底层做起。于是就难免出现老板和她们的孩子年龄相当的情况。对于老板来说,有时会觉得很难面对这样一个和自己父母年龄相仿的下属,于是就会刻意地保持距离或者过分表现出领导的威严。
解决方法:如果你注意不去损害老板的权威,不让他感觉你拿他当孩子对待,很快他就会放心地和你建立正常的伙伴关系。即便你意识到了年龄悬殊带来的障碍,你也不需要反复表白“虽然我的年龄足以做你的母亲,但我绝对把你当老板看”等等,你只需要做下属该做的事。时间长了,人为的障碍自然而然会消失,正常健康的伙伴关系随之建立。
下属/雇员
如果你是一个老板,你将如何与你的下属或雇员建立有效的伙伴关系?这也是一个挑战,因为你既要和他们互相尊重、彼此友好,又不能失去老板应有的权威。
应该牢记一点,工作始终是第一位的,其次才是彼此间的关系。随着你们之间伙伴关系的发展,你会了解下属更多的个人细节包括他们的坏毛病,对于下属来说也是如此。最重要的是不要让这些妨碍你们的合作和工作的进展。如果你发现和你渐渐熟识的下属对你在工作上的要求有点不严肃,那么要及时调整你的态度,突出你们之间的工作关系,弱化私人关系。
前面提到,伙伴关系有时会发展成友谊。吉姆(Jim)和丹(Dan)每天要在一起工作至少8小时,此外他们还经常在晚上和周末彼此通电话讨论工作中的紧急事宜。他们已经共事了7年,丹的妻子戏称吉姆是他的另一个妻子。然而吉姆和丹除了偶尔结伴出差之外,极少在工作以外的时间里共处,更不用说带上家人一起去野餐了。
我认为,虽然他们总在一起工作,但避免家庭之间的聚会是比较明智的,正常的伙伴关系对工作有百利而无一害。丹是吉姆的老板,如果两人工作之外仍交往密切,甚至双方家庭也亲密无间,这势必损害两人工作时的权力平衡。而这在他们的工作中是处于首要地位的。正如丹所解释的那样:“要是我和吉姆真的成为亲密的朋友,那么解雇他将变得非常困难,如果我不得不那样做的话。”
尽管老板和下属之间的友谊可能会导致一些不好的结果,不过如果小心经营,它也会成为事业成功的因素(参见第5章《和老板交朋友的利与弊》)。
客户/顾客
要想把生意做大,最好的办法之一就是和你的客户或顾客建立良好的伙伴关系。事实上,这正是戴尔·卡耐基(DaleCarnegie)《赢在影响力:人际交往的学问》(HowtoWinFriendsandInfluencePeople)这本书最核心的观点。
有些人天生擅长于此,比如这位36岁已婚的女企业家。显然她的人生非常成功,她不仅是两个孩子的母亲,同时还拥有一个邮购公司。正如她所说:
我总是不惜花时间和我的顾客交朋友,只要他们乐意。因为我知道,我不可能一辈子辉煌,但坚实的人际关系却是可以终生享用的财富。
我想她是在比较宽泛的意义上使用了“朋友”这个概念,并且在某种意义上将朋友和伙伴等而视之了。
另一位成功的亚特兰大商人也热衷于和顾客交朋友,不过他更愿意将这种关系和私人的友谊区分开。
我通过和顾客建立的良好关系不断拓展我的业务。他们是“朋友”吗?当然不是。不过我发自内心地珍惜这种关系,它使我们的日常工作不再是空洞而冰冷的。
在莉莲·弗农(LillianVernon)女士的数据库里,记录了260万顾客的详细资料。作为莉莲·弗农零售公司的创始人兼CEO,她坚持以顾客带动公司的运作,这也使她的顾客真切地感受到自己对于公司来说是至关重要的:
如何更紧密地维系和顾客之间的纽带,让他们对我们保持忠诚,这需要许多技巧。比如,我会按照通讯目录给我的顾客发送私人信件,并随信附上我的照片,这样就传递给他们一个信息:我是一个活生生的人,而不是一个永不露面、永远匿名的实体。
在我们公司的网站。lillianvernon。上,有一个叫做“莉莲角”的链接,在那里可以看到我的自传、我的销售秘诀、我最喜爱的食谱,甚至你还会看到我的宠物狗莫普斯的新闻,它可是我们主页上的常客。
我鼓励顾客给我写信,或给公司网站发邮件。我们对所有的来信和邮件都及时回复,这样就可以了解他们的需要,从而更好地满足他们。我们的顾客代表训练有素,他们像对待朋友那样对待每一位顾客。
…
工作关系的五大类型(3)
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当然对于大多数商人来说,试图和每一位顾客和客户都成为朋友是不切实际的。正如这位电动牙刷推销商所说:“我有4000位潜在客户(主要是牙医),所以要逐一建立私人联系有点难度。我可能会一年见他们两到三次。”对于这位推销商,以及其他必须和成千上万顾客打交道的从业者来说,最关键的一点是,对不同的客户要区别对待。有的你可以只保持一般性的联络而无需个别交往,而有一些则必须努力发展伙伴关系,而且应当落实到个人。
所以,一定要搞清楚在你联系的客户中,哪些是重要的决策者,哪些是有影响力的人,哪些会促使你事业腾飞。不过请务必注意,如果你把主要时间和精力放在了这部分人身上,那么必须确保有专门的人,比如你的行政助理,负责和更多普通的客户保持长期稳定的联系。
供货商
不错,对于你和供货商来说,一手交钱一手交货是天经地义的事。但是正如你和同事、老板、下属之间的关系影响着你的业绩和升迁一样,和供货商的关系很大程度上决定了你能否得到最快捷的服务,尤其在你必须应对源源不断的订单时,这一层关系就显得尤为重要。
不妨花点时间熟悉一下供货商的名字,包括他们的详细资料。逐一和他们建立联系,你的事业将从此发生全新的变化。他们会帮助你更完美地完成你的项目,你将给老板和顾客留下深刻的印象。也许你是一个拥有数十亿资产的公司的客户经理,但你不得不依靠音像公司为你提供最新的音像制品;也许你是风光无限的公司发言人,但你所说的每一句话都不过是为决策者代言;也许你是腰缠万贯的出版商,但别忘了你的货物全是由印刷商提供的。总而言之,不论你从事何种职业,和供货商之间的伙伴关系都将是一笔极其宝贵的财富。
的确,很少有人能抽出时间和自己的每一位供货商都成为伙伴或朋友,但你应该尽可能地去尝试,特别是那些直接影响你事业的人,那些能帮助你走得更远,甚至坐上公司头把交椅的人。节假日的时候,不妨寄一张卡片,附上几句简单的祝愿,哪怕只是写下你和对方的名字。如果条件允许的话,还可以考虑送一份价格便宜但又不失品味的小礼物。
在本书的第15章《办公室里的26种同事》中,我还将进一步探讨如何与上述五种人打交道。
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如何建立并维系伙伴关系(1)
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每次走进一个新的办公室,我都不免感到奇怪:为什么人们愿意花那么多时间谈论家庭、政治以及其他许许多多与工作毫无关系的事?
—明达·泽特琳(MindaZetlin),《双重陪伴:平衡商业与友谊》
(Mixedpany:Balancingbusinessandfriendship)作者,发表于《管理评论》(ManagementReview)
如何辨别一般的工作关系和伙伴关系?你是否能及时地意识到伙伴关系的建立?工作伙伴和朋友究竟有什么不同?
伙伴关系,就是因工作结成的,以互助互利为目的的关系。所以首先我们必须毫不含糊地回答一个问题:“我们有能力互相帮助吗?”
无论你多么喜欢你的工作伙伴,总有些因素使你们之间很难建立和维系真正的友谊。比如你可能把别人当朋友,到头来却发现你们不得不竞争同一个晋升机会。
和工作伙伴相处,可以比较放松,让他对你多一些了解,让你们的关系更自然而不要总是拘谨地寒暄。但同时,切忌完全放弃戒备,否则后果可能不堪设想。别人也许会把你的想法或成果据为己有并借此成名,而你明明被伤害却有苦难言,被人当作笑柄不说,甚至还有可能被解雇。
相反,如果你先从伙伴关系入手,小心谨慎而又顺其自然地让它渐渐朝友谊的方向发展,那么这种轻松、亲近,甚至是非常亲密的朋友关系非但不会阻碍你的事业,反而会对你有所帮助。
不过像有些工作,比如公务员、教师、人力资源管理师、新闻从业人员、批评家等等来说,最好还是不要将友谊和工作混为一谈,以避免不必要的麻烦。与过分的自我封闭或过度的亲密相比,伙伴关系是最佳的选择。
工作中的友谊常常是一块暗藏交易的敏感区域,公司的垮台往往和它不无关系,流言蜚语与之相伴相生。所以最关键的一点是,务必搞清楚在什么情况下友谊是被容许的,在什么情况下是应当绝对避免的。
俗话说,“求助总无妨”,这句话如果用在工作和友谊上,就需要重新考虑了。特别是当你为了自己或家人的生活急于觅得一份工作,或者急于发展新的客户的时候,不假思索地向人求助往往会带来麻烦。
所以你必须知道:谁是你可以交托的人,什么样的帮助你可以欣然接受,在什么情况下你应该坚决而不失礼貌地拒绝别人的好意,即便是他主动提供帮助。
如何识别你的工作伙伴
通常,凭直觉,或别人说话的口气,你大概可以判断你们是否已经成为工作伙伴。也许你们之间的第一次合作并非出于自愿,但很快你们便会互相欣赏并期待再次合作,甚至还会共进午餐或晚餐。如果你们还互发邮件,那么基本上可以说你们已经建立起伙伴关系,并且之后你们的关系会继续平稳地、甚至快速地发展。
可是如果你发现对方回信的速度莫名其妙地慢下来,或者你一连几封信都石沉大海,那么除非他公务在身,或者有别的难言之隐,否则很可能你们之间的伙伴关系就到此为止了。
结交工作伙伴的益处
结交工作伙伴有助于激发团队精神。你会把自己视为团队中的一员,并和你的同事、上司、下属共赴一个目标。当你想到在你身后还有许多人和你忧虑着同样的问题,共同寻找解决办法的时候,你会因此减轻很多压力。
结交工作伙伴的另一个益处是:你们可以交换工作心得,倾听对方的体验,或者探讨共同关心的问题,毕竟你们处在同样的环境中。
也许你希望和你的伙伴进一步发展成更亲近的甚至是最亲密的朋友,或者你就只想维持现状,保持那种不超越工作的友好,这全由你自己决定。不过我也将在后面的章节里给你一些建议,比如和老板、下属、同事交朋友时应当注意的问题。
朋友之间要求彼此坦诚、互不设防,但对待工作伙伴却允许有所保留,特别是和工作无关的个人生活。伙伴关系是通过工作才建立起来的,一些个人的想法、情感、生活细节在朋友之间也许根本谈不上隐私,但对于你的工作伙伴,你却会本能地闭口不谈。毕竟,无论如何都应该首先保护作为工作者的角色,其次才是伙伴或朋友。
如果你刚刚得到一个新的工作机会,但还未决定是否接受,你当然不愿意让现在的同事知道这件事。再比如当得知自己怀孕时,你一般不会马上宣布,甚至和你朝夕相处多年的工作伙伴你也会暂时隐瞒,直到你认为这不会影响自己的事业。
类似的敏感话题还可能包括来自家庭的危机,个人的健康问题等等。我们常常见到这种情况,有的人明明要动大手术,却对外宣布那不过是个可做可不做的小手术。总之,面对工作伙伴和生活中的朋友,我们会采取截然不同的态度和方法来处理同样的问题。
结交工作伙伴的条件
从陌生人到熟人,再到工作伙伴,需要具备四个条件:
● 经常见面的机会;
● 互相接近的可能;
● 一段共同的工作经历;
● 成为伙伴的共同愿望。
每一段伙伴关系都源自一个共同的工作环境。在互联网产生之前,除非你和对方是通过书信结交的笔友,否则即便你们已经通过电话或商业信函建立了联系,你们仍需要在面对面的接触中使关系进一步发展。到了今天,人际交往的方式大大拓展了,你仍然可以通过面对面的方式,比如一起工作