让老板爱死你-第6章

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　　　　●男人拼命是上进；女人拼命是不幸。　
　　　　●男人工作叫事业；女人工作是副业。　
　　　　面对社会给予男女这么多不一样的看法，女性比男性多一分小心谨慎，也是理所当然。　
　　　　期望比别人努力而获得平等的回馈，是一般女主管共同的心声。唯有了解女性，待她们如同她们所期望的，才能在职场中和平且愉快地共处。　
　　　　小秘密：你的女上司性情敏感吗？没关系，她们是对人不对事！不但要让她了解你对工作的投入，更要让她信任并喜欢你。那么你的工作就无往不利了！　


第八章　管理实例：实用管理小妙方
第25节　为新任主管做些什么
　　　　他将公司当作自己的企业来经营，建立新团队最有效率的运作模式，成功的在极短的时间内，为企业把脉，并对症下药。　
　　　　长久担任高级主管秘书经验，我觉得：空降部队真的很难存活！　
　　　　时常看见在企业中，空降的特别助理、经理甚或总经理，常常都是进来时英气勃勃，出去时个个像是泄了气的皮球。　
　　　　相较于其他招募的新进员工，空降部队通常都是优秀又学有专精的，甚至是公司为了解决某些问题，或执行某一特写专案而高薪礼聘的专才。但耐人寻味的是，这些职场中的佼佼者，有时反而在企业中找不到立足之地。　
　　　　还好这样的疑惑没有困扰我太久，那是在Gary来到公司以后！　
　　　　原来在美国开公司的Gary，既是老板数十年的好友，又正逢想返回台湾地区发展，于是顺理成章地受聘为副总经理。刚抵国门就走马上任的他，也就成了名副其实的“空降部队”。对于公司这个两年内换了六七个主管的工作职位，我无法不抱着质疑的态度，心想：他到底可以撑多久？　
　　　　一进公司的第一件事，Gary立刻召见各部门主管，听取同仁的意见，了解公司状况后从大处着眼、小处着手。不到两个星期的时间，他对公司各部门的主要干部、任务职责如数家珍。　
　　　　甚至有些多年介于公司灰色地带的棘手问题，全都一一搬上台面，诚心诚意地与干部沟通并寻求解决。　
　　　　同仁对这位新副总，一则以喜、一则以忧，喜的是有了沟通渠道，工作自然顺畅多了；忧的是压力倍增，大家无不战战兢兢坚守岗位。我暗想：希望他可以撑得久一点。　
　　　　他的工作时间长，早上不到8点就到生产线上，与尚未开线的作业员闲话家常；晚上11点，他还在工程部门和主管讨论产品研发等技术问题。他设法了解并关心地面部队，在办公室很难找到他，因为走动式的管理，使他的身影时常出现在不同的部门。　
　　　　他的作法十分创新而有效率，和他配合的人都受益匪浅；向他请教的人都想入宝山决不空手而回。他找适当的人做适当的事，使得被他指派的同仁，都觉得与有荣焉、倍加卖力。　
　　　　总之，他将公司当作自己的企业来经营，建立新团队最有效率的运作模式，成功的在极短的时间内，为企业把脉，并对症下药。对这样一个好上司，我由衷地说：恭喜！登陆成功！　
　　　　小秘密：当秘书的好处再添一桩，近距离地与高阶主管接触，学习如何在未来也能做个好主管！　
　　　　现在要做的事：　
　　　　我可以为新来的主管做什么　
　　　　他可能遇到的问题　
　　　　我可以帮忙的是公司文化　
　　　　借着公文往来的机会，让他了解企业文化及相关制度。　
　　　　业务瓶颈　
　　　　提供过去的业绩报表及相关行销企划。　
　　　　人事问题　
　　　　提供近期内重要的人事升或惩处的公文（最忌道人长短）。　
　　　　其他提供　
　　　　相关的旧资料档案。　
　　　　小叮咛：在协助新主管的同时，切记不要跨越公司营运主轴或分际，充分理解老板的想法，协助新主管在合理的规范下一展长才。　


第八章　管理实例：实用管理小妙方
第26节　为老企业注入新动力
　　　　谁说老企业一定有甩不掉的包袱？只要老板有魄力，老干照样发新枝。　
　　　　在许多传统产业中，有些人在企业不断壮大之时，并未同时提升自己的工作能力，以致老员工人人自危，深怕长江后浪推前浪，一代新人换旧人。于是手中紧捏着资源不放，对于企业整体营运绩效并无助益。　
　　　　“不知道，这不关我的事！”仓管人员事不关己地说。一个早上听到3个“不知道”，对新进的我而言，自是气愤难当。只是为了处理一个客户要求的备品，在各单位互踢皮球的情形下，我竟陷入求助无门的窘境。　
　　　　这是一家成立二十多年，拥有数百名员工的老字号电子公司。公司历经辉煌岁月，曾经拥有傲人的成绩。只是如今物换星移，公司冗员充斥。10年以上的“老”员工比比皆是，我们这种新来的菜鸟，会四处碰壁，自然不足为奇了。　
　　　　面对着员工倚老卖老，只顾着僵化的表单制度，一点没有弹性通融的余地。美其名为各司其职，实际上划地自限，部门之间壁垒分明，完全没有所谓支援可言。新进人员常感适应不良，人员过于浮动的结果，不仅徒增成本，工作也不易衔接。　
　　　　对于这样的情形，老板并非不知情，只是这些员工都是曾经筚路蓝缕、患难与共的昔日战友，所以只要不过分，也就睁只眼闭只眼算了。　
　　　　身为最高决策者的幕僚，我可不能眼睁睁看着公司如此积弱不振。可是碍于年资，有些话虽不吐不快，但为避免陷入道人是非、打小报告之流，只能按兵不动等候时机。　
　　　　利用看货验货之余，渐渐与厂务人员熟稔。赫然发现，原来这些员工，不过是想争取一点他们应得的尊重罢了！　
　　　　发现这一线契机，在与老板一番恳谈后，针对目前的现象，配合坊间课程，拟定一套低成本高效率的员工教育训练方案：对于基层干部着重企业伦理的传输；中、高阶主管则重在承上启下的领导技巧。自此受训的同仁自觉受到重视，也感念公司在他们身上的投资，工作觉得卖力多了。　
　　　　当然教育是百年大计，很难立即见效。但当企业成长而员工的能力未能等速成长时，将来不是企业衰落，就是人员自然淘汰。谁说老企业一定有甩不掉的包袱？只要老板有魄力，老干照样发新枝。　
　　　　小秘密：经过1年的努力，整个作业顺畅许多。加上会计师辅导上台，各部门上紧发条，我也与有荣焉呢！　


第八章　管理实例：实用管理小妙方
第27节　做企业决策最佳守门员
　　　　谁说朝令不可以夕改？只是需要通盘的眼光，为企业论断出问题所在。　
　　　　刚进入一个公司，可能会对一些规定觉得莫名其妙。细细询问后才发现，即便是墨守成规的老员工，也不见得能说出个所以然来。虽然令人难以理解，却常是老企业所拥有的通病！　
　　　　●“出去吃饭前要记得打卡！”公司的识途老马如是说。原来数年前的某位经理，时常午休至下午两三点才回来，对此老板使出绝招，规定午休结束前打卡，以确定员工在上班时间前回到办公室。后来该位摸鱼主管离职了，其他同仁原本并没有午休晚归的，但一时的权宜之计，却成了徒具形式的成规！　
　　　　●公司为了节省开支，公出人员一律使用公务车，并取消一切计程车资的报销。结果造成业务部门以交通不便为由，减少拜访客户的次数；财务人员跑银行改搭公车，用掉一整个下午跑两家银行是常有的事；不会开车的人找驾驶护送，人事成本徒增一倍。　
　　　　●为节约影印用量，如需影印者，需填写“影印申请单”，并经主管签核后方可使用。影印机使用次数是减少了，但新制表单充斥，不仅增加了不必要的成本，也拉长整个作业流程。　
　　　　●因工程部门进度严重落后，老板要求总机：所有该部门的电话一律留言，好让他们专心工作。殊不知这样的做法，也同时影响了他们工作上所需的对外往来。　
　　　　这就是时下中小企业常犯的痛病：“头痛医头，脚痛医脚”。针对某些特殊案例，就快快制定政策围堵；或针对个案主角进行教育。　
　　　　无论如何要取得劳雇双方在政策上的共识，是需要非常的耐心与智慧。谁说朝令不可以夕改？只是若没有通盘的眼光，无法为企业真实论断出问题所在，一时兴起的政令，只怕要增加更多看不见的成本了！　
　　　　管理实在是一门有趣的科学，有时办法定在那里，却没有管理到应该被管的对象；而自律性高的人，却朝九晚五地活在无法抗拒的规章桎梏中。这真是个值得深思的现象。　
　　　　小秘密：身为上司的左右手，最重要的就是要留意周边的人事物，适时地提出建议，为老板的政策把关，做一个里外兼具的企业决策最佳守门员。　


第八章　管理实例：实用管理小妙方
第28节　科学艺术的人性管理
　　　　“管理”是科学也是艺术，处理得宜，管理起来轻松愉快；否则人人找方法钻漏洞，看不见的损失比看得见的还要多。　
　　　　许多政策的制定原本是要防患于未然，但若事先未与员工取得共识，很可能到头来反倒造成灰色地带，而带来更大的损失。以下即是几个案例：　
　　　　●公司颁布通告，为了节约用纸，凡需影印的同仁，需在登记簿上签注影印内容和张数。原本无可厚非的规定，实行了两个月，主管周周针对记录上数量较多的单位进行“整肃”。不堪其扰的同仁开始在记录簿上动手脚，将影印张数减半登录，彼此天下太平，相安无事！　
　　　　●采购部门主管事必躬亲，不能肯定部属做事方法。采购人员提报的采购单，他几乎都要修改单价，以他认为合理的价格购买。下面的人则因他的不信任，不但不竭力杀价，有时甚至将单价提高，他们说：反正再便宜他都要再砍几毛，让他砍个痛快吧！　
　　　　●有一位十分强势而主观的主管，所有决定非经他不可，对外的政策也常因他的观念改变而随时调整。下面做事的人为了不自找麻烦，即使对自己分内的工作，也不做任何决策。凡遇到难办的事，电话进来就转接主管，让他自己看着办。所以主管成了名副其实的“校长兼工友”，天天要处理许多杂碎的琐事。　
　　　　现代社会，企业多讲究人性化管理，专业经理人大都以人和为贵。在工作团队中建立和谐的气氛，不以高压政策强势管理，部属发挥的空间大了，自律性及责任感也跟着水涨船高。　
　　　　活在新世纪的你，是不是已经准备好，以自动自律的态度来迎接挑战？所谓“良禽择木而栖”，真正有能耐、有理想、有抱负的人，恐怕也不甘心在一个难以成长的空间里安养天年吧！　
　　　　“管理”是科学也是艺术，处理得宜，管理起来轻松愉快；否则人人找方法钻漏洞，看不见的损失比看得见的还要多。　
　　　　小秘密：如何让主管在诸多的政策里，不但不受制于僵化的思考或旧有体制的限制，而且创造出一个合乎人性管理的工作空间，可能就是员工最大的挑战了！　


第八章　管理实例：实用管理小妙方
第29节　老板娘的管理妙方
　　　　所谓带人要带心，自认是老板的帮手，却不以“老板娘”自居，自然深受同仁的欢迎！　
　　　　在中小企业发展过程中，夫妻在一起工作是常有的事。回想多年前在一家私人机构服务时，该公司也是由一对夫妇从无到有建立起来的。刚进公司的新人，面对人称“苏小姐”的财务经理，根本无从与“老板娘”的刻板印象联想在一起。　
　　　　苏小姐平时除了财政工作之外，非常重视与同仁之间的沟通，并关心同仁的家庭生活。她提醒老板尽量减少男同事不必要的应酬，因为有个美满幸福的家庭，是成功男人事业的后盾。　
　　　　“有了太太的支持，才能全力以赴为公司效力呀！”苏小姐说。　
　　　　她关心工作环境品质，在台北这个寸土寸金之地，新办公室的设计中还留下一块不小的空间，作为交谊厅。同仁们可以在工作疲累之余，在此喝咖啡或看报消除压力。席间饮料、点心甚至速食面一应俱全，大伙儿在办公室就像在家一样舒适，难怪，工程师们个个卖命，一个留得比一个晚！　
　　　　她自己也没闲着，只有高中学历的她，积极地参与坊间许多女性管理人员的课程或演讲，时下所谓“老板娘训练班”也常常可以看到她的芳踪，目的就是要跟上潮流，与新时代有共通的语言。　
　　　　公司业绩成长快速，据点逐渐从南往北发展起来。为着那些单身赴任的主管们，老板娘又发挥她极度的耐心与体贴，亲自为他们找房子、找人打扫、洗衣等。甚至工作不忙的时候亲自下厨，让大家下班后，还可吃到一桌子香喷喷的家常料理，品尝老板娘的爱心手艺！　
　　　　所谓带人要带心，自认�