吃掉那只青蛙--拒绝穷忙,把时间留给最重要的事-第5章
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设备都关掉。你会惊讶地发现:什么也没有发生!
2。每周都给自己安排一整天的时间。在这一天里,不碰电脑,不用“黑莓”,也不使用任何方式与外界联系,除了说话声,什么也听不到。一天结束的时候,你会发现自己的心灵异常平静、思路格外清晰。这样做就等于排除外界过度的干扰,让自己的头脑有充电的时间,之后你的心情会更放松,精力也也会更加充沛。
《吃掉那只青蛙》 创造大块的时间(1)
第19章
如果你把全部精力都集中在有限的几个目标上,
你的前途就不可估量。
——尼杜·库比恩
许多重要任务都需要大块的时间,从而可以不间断地来工作。你能否找到大块的、可利用的时间,关系到你能否在工作、生活中取得大的成就。
成功的销售人员每天都会抽出一段固定的时间,来给潜在的客户打电话。他们不会拖延或者推迟自己不喜欢做的工作,相反,他们下定决心,每天雷打不动地给客户打一个小时的电话——比如说,上午10点到11点之间——他们会约束自己一直这样做下去。
许多商业主管每天都会抽出一段固定的时间,给客户打电话,以直接了解他们的反馈意见。有些人每天抽出30~60分钟的时间用于锻炼。许多人把每天晚上睡觉之前的15分钟时间用于阅读精品图书。这样,日积月累,久而久之,他们最终能阅读大量优秀的书籍。
小贴士:能否找到大块可利用的时间,关系到我们能否在工作、生活中取得大的成就。可以把时间安排成一个个固定的时间段,然后按照这些时间段来处理重要工作。
安排特定的时间段
要成功地使用这一方法,即每天在一个特定的时间段处理特定的事情,关键在于提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的工作。
你制订与自己的工作约会,然后约束自己来守约。你每天抽出30分钟,60分钟或者90分钟的时间段,来处理并完成重要工作。
《吃掉那只青蛙》 创造大块的时间(2)
许多高效率的人都是这样做的,他们总是提前安排每一天的工作,安排特定的时间段来处理特定的事情。他们的目标是一次完成一项重要工作,并根据这一原则来规划自己的职业生涯。正因为如此,他们的工作效率越来越高,最终能达到普通人工作效率的5~10倍。
制订日程表
一份提前制订的,具体到每一天、每个小时,甚至每一分钟的日程表,是提高个人工作效率最有效的工具之一。根据这份日程表,你可以安排大块的时间,专心致志地进行某一项工作。
在这段工作时间之内,你关掉电话,不受任何来自外界的干扰,不间断地进行工作。最好的工作习惯之一就是,每天早早起床,然后在家里工作几个小时。在这段时间里,没有人打搅你的工作;而在忙碌的办公室里,你的周围人满为患,电话也狂轰滥炸地响个没完没了。相比之下,你在家里可以完成3倍的工作量。
抓住每一分钟
如果你要乘飞机出差,你可以在出发之前精心地安排你的工作,从而把飞机变成你的空中办公室。飞机起飞以后,在整个航程期间,你可以连续不断地进行工作。由于这里没有任何干扰,你会为自己在飞机上完成工作之多备感惊讶。
业绩突出、工作高效的诀窍之一在于,要让你的每一分钟时间都有所值。充分利用旅行和中转时间,这些时间被称为“天赐时间”。你可以利用这些时间来处理一些庞大任务中的一小部分。
记住,金字塔是一块一块建起来的。美好的生活、成功的事业也是这样由一项一项的工作积累而来的,甚至是由其中大大小小的环节积累而来的。在时间管理方面,你的任务就是,把你的时间安排成一个个固定的时间段,然后按照这些时间段来处理重要工作。
吃掉那只青蛙!
1。经常开动脑筋,尝试各种不同的办法来节约时间,安排或者创造大块的时间。用这些时间去处理那些重要的、能产生长远影响的事情。
2。让你的每一分钟时间都发挥作用。提前计划并做好准备,从而能够持续不断地、不受干扰地进行工作。最重要的是,把精力集中在那些对你来说最重要的工作上。