吃掉那只青蛙--拒绝穷忙,把时间留给最重要的事-第4章

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　　　　只有大约2％的人能在完全没有监督的情况下工作，这样的人可以说寥若晨星。我们称这些人为“领导者”。这些人就是你希望成为的那种人。而且，只要你愿意，你自己也一定能成为这样的人。
　　　　为了充分发挥自己的内在潜力，你必须养成给自己施加压力的习惯，而不是等着别人来给你施加压力。你必须选择自己的青蛙，然后根据其重要性来依次吃掉他们。
　　　　小贴士：我们的命运都掌握在自己手中。为了充分发挥自己的内在潜力，必须学会给自己加压，否则就会在等待中虚度光阴。

《吃掉那只青蛙》　施加压力（2）
把自己当成他人的楷模
　　　　你应该把自己看做是他人仿效的典范，时刻以身作则。你为自己的工作和行为设定的标准，应该高于他人对你的期待值。
　　　　你可以和你自己做这样一个游戏：早上上班更早，晚上下班更晚，白天工作更努力。此外，还要不断寻找超额完成任务的方法。
　　　　心理学家纳撒尼尔·布兰登把你的自尊和个性特征定义为“你自己树立的声誉”。你的所作所为能够提高或者降低你的声誉。但是，无论何时，只要你敦促自己全心全意地做一件事情，或者是你做到了常人做不到的事情，你就会对自己感觉信心百倍。
　　　　为自己设定最后期限
　　　　这里有一个办法能帮助你克服做事拖沓的毛病：假设自己距离完成任务的最后期限只有一天了。
　　　　每一天都想象自己接到了紧急命令，第二天必须离开所在城市，外出一个月。如果你必须外出一个月的时间，离开之前你一定要办完哪些事情？无论答案是什么，立即着手去做这件事情。
　　　　除此之外，还有一个能给自己施加压力的办法：假设你因为业绩突出而受到了公司的奖励，从而获得一次外出度假的机会，所有费用都由公司来负担，但是，你必须明天就出发，否则这个机会就会转让给别人。那么，走之前你必须先做完什么事情才能去度假？无论答案是什么，立即着手处理这项工作。
　　　　成功者总是不断给自己施加压力，从而总是有出色的表现；与此相反，失败者总是等着别人来指挥、监督自己，等着别人来给自己施加压力。
　　　　通过给自己施加压力，你的工作效率会更高，工作量也会大大增加。你会成为一个表现出色、成就不凡的人。你的自我感觉会越来越良好，逐渐地，你会形成快速高效完成工作的习惯，这将使你受益终生。
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1。为自己的每一项任务和工作设定最后期限和各个阶段的期限。制订自己的“施加压力计划”。不断提醒自己这个最后期限，从而不让自己有丝毫松懈。一旦设定最后期限，就要坚持按照这个期限去工作，甚至试图提前完成工作。
　　　　2。在开始工作之前，把你要从事的重大任务的每一个步骤都写下来。然后确定完成每一个步骤具体需要多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中，让自己不断与时间赛跑，并尽量提前完成工作。你可以把这个当做一个游戏，并决心一定要赢得这个游戏。

《吃掉那只青蛙》　科技陷阱（1）
第17章
　　　　生命的意义不仅仅在于加快其速度。
　　　　——甘地
　　　　科技可以是你最好的朋友，但是也同样可能成为你最糟糕的敌人。进入21世纪之后，我们每天都被大量的信息所包围，许多人好像总是在与他人进行联系，没完没了，无论是日常生活中还是工作中都是如此。他们即使不是被逼无奈，至少也是身不由己。
　　　　这种无休止的与他人保持联系的冲动，几乎让人们从心理上累得喘不过气来，因为人们因此而不断使用各种通讯工具：手机、黑莓、个人数字助理、互联网（无论是有线还是无线），以及各种联系管理系统，如Microsoft　Outlook　以及　Maximizer　，等等。这样一来，我们没有时间思考，也没有时间停下匆匆的脚步，去闻一闻路边玫瑰的芳香。
　　　　自己的事情自己决定
　　　　与此同时，许多精力充沛、工作努力、效率很高的人尽管也被各种通讯工具所包围，但是他们却不为所动，无论工作还是生活都安排得井井有条。
　　　　比尔·格罗斯管理的固定收益基金高达6　000亿美元。除了事业成功之外，他还有一个非常著名的习惯：为了让自己能够集中精力工作，他每天都抽出一定的时间用于沉思，而且，他不用任何现代化的通讯设备。他关掉自己的手机，把“黑莓”放在办公室里，这样，他就可以专心致志地思考事情，而不会被那些总想与别人保持联系的人打扰。尽管如此，他说他从来没有错过一个重要的信息。
　　　　对你来说，要想保持沉着冷静、头脑清醒、做事高效，就有必要远离这些现代化的通讯设备；否则的话，一不小心你就会被他们所淹没。
　　　　千万别上瘾
　　　　就在不久之前，我去华盛顿参加一个商务午宴，前来参加这个午宴的全都是高级经理人。宴会开始之前，其中一个组织者站起来做了一个简短的饭前祈祷仪式。在这个过程中，每个人都低下头来一起做祈祷。仪式结束之后，宴会正式开始了。
　　　　但是，在我坐的那张桌子周围，八个人中有四、五个似乎还沉浸在刚才的祈祷之中。他们依然低着头，双手放在自己的腿上，甚至一直到侍者把菜端上来还保持着这个姿势不变。他们似乎在思考当天会议上的一些问题。
　　　　后来我才反应过来，他们压根儿就没有做祈祷。事实上，他们都在使用自己的“黑莓”来收发电子邮件，就像那些着迷玩电子游戏的少年一样，他们双手熟练地在小小的键盘忙碌着，非常投入地收发信息，已经完全忘记了周围的一切，其中的一些人就是在与这个房间里的人在联系。此时此刻，他们已经陷入了科技的陷阱，沉浸于收发信息，并且被这些信息所淹没。

《吃掉那只青蛙》　科技陷阱（2）
科技是我们的朋友
　　　　现代科学技术的主要目的是提高各种信息传播的速度、效率以及准确性，是为了帮助我们比以前更高效地完成工作，更便捷地与他人进行联系，从而改善我们的生活质量。
　　　　与此同时，人们也很容易沉溺于使用各种现代化的通讯设备。自从我们的生活中有了这些高科技的设备，人们每天早上起床之后就会立即查看自己的手机上是否有未接电话或者未收听的语音信息；然后，他们会冲向电脑，查看前一天晚上有没有人给自己发电子邮件；接着，他们会往自己的办公室打电话，确认在此之前是否有人说了什么、做了什么，生怕自己错过什么信息。不仅如此，为了保证自己不错过任何事情，他们每隔几分钟就会查看一下自己电脑上的日程安排，查看个人数字助理，查看“黑莓”以及任何形式的通讯设备。人们必须停止这一切，否则一切都会乱套。
　　　　找回属于自己的时间
　　　　我有一个客户，在19个州都有自己的分销商。他发现自己已经被电脑束缚了，因为他每天都要花上好几个小时的时间来收发电子邮件。他在电脑上花费的时间越多，他完成的工作就越少。那些未完成的工作越堆越多，相应地，他的压力也滚雪球般越来越大，巨大的精神压力已经开始影响到他的性格、健康状况甚至他的睡眠习惯。
　　　　我们告诉他80/20法则，以及如何将这一法则运用在电子邮件上。事实上，在他收到的所有邮件中，足足80％的邮件没有任何价值，根本就不应该打开来看。这些邮件应该立即删除。
　　　　在其余20％邮件中，只有20％需要立即回复，也就是说，在所有邮件中，只有大约4％的邮件比较重要，需要立即处理。其余16％的邮件可以暂时忽略，或者放在另外一个文件夹里，留待以后处理。
　　　　该放手时就放手
　　　　这个客户认为，他每天收到300封电子邮件，没有人能帮他分类，因此，无论花费多少时间，他都必须亲自处理这些邮件。我们鼓励他和秘书一起坐在电脑前面浏览这些邮件，并告诉秘书哪些邮件重要，哪些不重要，以及如何处理常见问题和要求。
　　　　让他感到惊讶的是，秘书仅用了不到两个小时的时间就学会了如何处理大部分邮件。从此以后，秘书每天早上都将毫无价值的80％的邮件删掉，然后将需要老板亲自处理的邮件放在一个特定的文件夹里。对那些拿不准如何处理的邮件，秘书会放进一个“待处理”的文件夹里，留着老板在方便的时候处理。
　　　　我们再次见面的时候，这位客户告诉我说，这样做之后，他发现自己每周可以节约23个小时的时间，他可以利用这些时间去吃他的青蛙，处理那些最重要的事情。这个小小的举动改变了他的生活，减轻了他的精神压力，改善了他的健康状况和精神状况。现在，他整个人变得更加放松，生活态度也更加积极。
　　　　你可以问自己这样一个问题：如果你每周都多出23个小时的时间，而且你可以利用这些时间来思考问题、专心工作、制订计划、与员工进行沟通，或者与你的爱人一起出去散步，那么，你的生活将会发生什么样的变化？
　　　　不要成为高科技的奴隶
　　　　最近，《财富》杂志的一个记者写到，当他结束了为期2个星期的休假回到办公室之后，发现邮箱里有700多封电子邮件在等着他处理。他意识到，要看完所有的邮件，他要花上一个星期的时间，而且，在此期间，他将无法处理那些重要的事情。
　　　　于是，在他的职业生涯中，他第一次深深地吸上一口气，然后移动鼠标点了一下“删除所有邮件”，永久删除了这些邮件。然后，他开始着手处理那些对自己、公司真正重要的事情。
　　　　他这么做的理由很简单：“我意识到这样一个事实，我不能因为某个人给我发了一个邮件，就去花费时间回复邮件，从而让他浪费我的生命。除此之外，我还意识到，如果某个邮件确实非常重要，那么，发件人一定会再发给我的。”事实证明，他说得一点儿都没错。

《吃掉那只青蛙》　科技陷阱（3）
仆人而不是主人
　　　　要想让自己集中精力去做极少数真正对自己的事业和生活有意义的事情，你就必须让高科技成为你的仆人，而不是主人。科技是为了帮助你，而不是成为你的障碍。应用高科技的目的是使你的生活更加顺利、便捷，而不是给你带来混乱和压力。
　　　　对待高科技，我们应该采取的原则就是“随它去”。一定要克制自己每天早上起床之后就打开各种通讯设备的冲动；关掉收音机和电视机；关掉自己的手机；关掉电脑，直到你把全天的工作都安排得井井有条。在生活中，给自己留一些安静独处的时间。在这段时间里，没有人能找到你，也没有什么事情能打扰你。在繁忙的生活中，经常停下来去“听一听寂静的声音”，从而保持自己内心的安宁。
　　　　有时候，要想做那些更有价值的事情，你就不得不放弃一些次要的事情。要经常问自己这个问题，“这件事重要吗？”什么事情有助于你在工作中取得成就？什么事情能让你的生活变得充实？如果你只能做一两件事情，你会做些什么？
　　　　小贴士：应用高科技的目的是使生活更加便利，而不是带来混乱和压力。所以有必要远离某些现代化的通讯工具，否则一不小心就会被它们所淹没。
　　　　没有必要随时保持联系
　　　　你应该知道这样一个事实：如果你外出度假或者出差一天、一个星期甚至是一个月，而且不携带任何一种通讯工具，这没什么大不了的。无论你是否与他人保持联系，地球都照转不误。所有的困难都会有解决办法，所有的问题都会找到答案，所有的工作都有人做，生活就像密西西比河那样不停地流淌。很少有什么事情是迫在眉睫的。
　　　　在我举办讲座的过程中，总是有人问我这样的问题，“但是，难道你不需要看电视、听收音机、读报纸来了解时事吗？”
　　　　我总是这样回答他们，“如果真的有什么重要的新闻，总会有人告诉你的。”无论是家里、公司，还是国内、国际，如果真的发生什么重大的事情，总会有人花费大量时间关注这些新闻，并且在第一时间告诉你。
　　　　从此以后，很多人不再订阅报纸，不再看电视新闻，也拒绝再听收音机。不可思议的是，他们并没有因此而错过什么重大事件。总会有人把重要的新闻告诉他们。你也应该这么做。
　　　　吃掉那只青蛙！
　　　　1。在你的日常生活中，给自己留出一定的独处时间。每天上午和下午各安排一个小时的时间，在这段时间里，把所有的通讯设备都关掉。你会惊讶地发现：什么也没有发生！
　　　　2。每周都给自己安排一整天的时间。在这