10秒钟让自己不同凡响-第20章
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技巧69 另一部电话响了
你一定得去扑灭厨房的火灾吗?
讲电话的时候,你听到的不只是对方的声音。他背后可能还传来狗叫声、娃娃的哭声,或是哐啷哐啷的声音。你心里猜想,他们家的小狗,尾巴可能被冰箱夹住了,或是宝宝喝奶的时间到了,或者房子着火了。此时你如果问对方,要不要先处理手边的事,他们会很感激你的体贴。
如果你是打电话到某人办公室,经常会听到电话铃声。这时候,要立刻说,“我听到你的另一部电话响了,你要不要先接?”就算对方不必接,他会很欣赏你的表现。如果他必须接那通电话,我敢向你保证,第一声电话铃响之后,你说什么他都听不进去。他满心盘算,“我要怎么打断这个喋喋不休的人才不至于无礼,又可以去接另一通电话?”每一声电话铃似乎都在提醒对方,你把他当成人质,不准他去做该做的事。
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技巧69:另一部电话响了
讲电话时,听到对方另一部电话响了,就要停止你的谈话——必要时,就算说到一半也得立刻停下来——告诉她,“我听到另一部电话响了(或我听到你的狗在叫/宝宝在哭/或老公在叫你)”问对方需不需要先处理。不论对方的反应如何,从你体贴的举动中,她已了解你是个沟通高手。
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下面的技巧保证可以把你从这种尴尬的情况中解救出来。
这个技巧所传达的弦外之音就是,你很关心对方发生的事情。如果和通话的另一方相隔遥远,或身处不同国家,沟通高手通常都懂得把自己的时间转换为对方的时间。留言的时候记得说,“你们的时间下午3点到5点可以找到我。”
技巧70 立即重播
第二次更有味
第一次看《绿野仙踪》时,我为它的故事深深着迷。第二次看《绿野仙踪》,它的特效令我惊异不已。第三次看《绿野仙踪》,其摄影手法简直令人叹为观止。你有没有类似的经验?一部电影看了2次、3次,不但不觉无趣,反而注意到第一次所忽略的许多细节。电话里的交谈也是一样。公事上的对话比电影更重要,所以你也应该听第二遍,甚至第三遍。通常你要再听一次,才晓得刚刚在电话里的对谈究竟是怎么回事。你会发觉,弦外之音比表象更重要——还会进一步发现,世界上脑袋空空的人比你想像得还多。
那么,要如何重播你的商业对话呢?合情合法地把它录下来。我将这个录下商业对谈,并加以分析的技巧称为“立即重播”。
如果我的朋友罗拉当初在电话上装了录音机,她的事业可能大大地改观。罗拉是一位营养师,她研发了一种健康饮料,很有销售潜力,值得推广到全国各地。
几个月以前,我认识了弗瑞得,他拥有许多家连锁超市。弗瑞得欠我一个人情,因为先前我应他要求,向他所属的俱乐部做了一次义务性演讲。弗瑞得在超级市场界颇有地位,只要他一个字,罗拉的健康饮料就能在他的超市上架。当然,罗拉就踏出了推广全国的第一步。
于是我拨了弗瑞得的电话号码,真凑巧,他竟然在。感谢老天,他似乎对罗拉的饮料有兴趣。“我跟她说。”弗瑞得说。
我自豪地将电话交给罗拉,他们的对话刚开始还算顺利。“没问题,我会寄样本给你,”罗拉说道。“你的地址是?”然后我听到罗拉说,“等一下,我拿纸笔写下来。”(我立刻将笔和便条纸推到她面前)“昵,麻烦你再说一次?你的街名怎么拼?”(我不觉呻吟出声)“啊,这支笔没水了,莉儿,桌上还有没有别的笔?”(我几乎是把笔丢给她)“抱歉,请再说一次。”
我的妈呀,我简直想从罗拉手里把话筒抢过来。她实在不该拿确认地址这种小事去麻烦弗瑞得这样忙碌的大人物。她可以稍后再打电话跟他的秘书问清楚。如果她事先在电话上装个录音机,就连打给秘书都省了。罗拉可以顺口跟弗瑞得说,她正在录音(许多忙碌的企业家都能接受这种观念),两人的对话会录下来。
弗瑞得那天对罗拉很客气。不过罗拉再也没有到他的回音。她到现在还想不透原因。或许罗拉永远都不知道,是那次的电话对谈搞砸了生意。
如何设定立即重播
立即重播这个技巧很简单,花费又不多。到电器行买个电话专用的录音机,安装在话筒上,另一端接到一般录音机上。每当进行重要的电话对谈,就按下录音键。有了这个装置,一通电话可能就替你赚进数百美元。基于安全上的理由,不要把录音带散置各处,以免被别人利用。建议你不妨重复使用同一卷录音带来录音。
学会了立即重播这个技巧,对方一发球,你在第一时间就能接住。假如对方是你的上司,他滔滔不绝地念了五六个律师事务所的名字要你记下来,接着又念了地址和长长的邮递区号。他察觉自己发出的球似乎太快了,问你,“要不要我再重复一次?”“不用,谢谢。我记下来了,”你敲敲录音机,骄傲地回答。上司一定会很惊讶。
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技巧70:立即重播
把公事上的电话录下来,再听一次。第二次或第三次听的时候,你会发觉某些第一次没有听出来的弦外之音。好比橄榄球迷通常等到立即重播的画面I出现,才知道球员漏接。
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现在我们要进人第八部,回头谈谈你的个人现场表演。我们不只要谈谈如何在宴会上引人注目,还要教你赢得每一个与者的心一一就像政治人物一样。
第八部 宴会成功秘诀——惑众术
参加宴会的六点备忘录
大多数人受邀参加宴会,脑中的思考会陷入空白。我们漫无主题地想着,“这宴会大概很有趣……不晓得他们供不供应餐点……希望会很好吃……可能会见到一些有意思的人……不晓得我的朋友某某某会不会去……天啊,我要穿什么出席?”
然而,政治人物参加宴会之前想的不是这些。政治人物、社交高手,或其他大人物瞪着邀请函,思考的全是另一回事。在回复去或不去之前,他们脑中想的和记者做新闻报道时提出的问题一模一样。亦即参加宴会的6点备忘录:WHO(人)、WHEN(时)、WHAT(物)、WHY(目的)、WHERE(地)及HOW(方法)
WHO——谁会出席这个宴会?
说得明确一点,哪些人是值得我认识的?社交手腕高明的人会在心里仔细盘算,“我要认识谁,才对事业有帮助?基于政治或社交的理由,我该结识哪些人?”
如果他们不知道哪些人会出席,就会去打听。政治人物会致电给宴会主人,问“谁会来?”主人说出客人名单,政治人物便悄悄写下他们感兴趣的名字,并暗自决心要认识这些人。
WHEN——我应该什么时候出现?
政治人物不会好整以暇地装扮妥当才迟迟赴会。“我是不是要迟一点到比较好?”这种问题绝对不会出现在他们脑中。相反的,他们会仔细策划抵达和离开的预计时间。
如果宴会里有许多人值得认识,政治人物会早一点抵达会场,好在这些人——抵达时展开攻势。大人物通常会比较早到,趁一般赴宴者姗姗来迟前完成任务。而一般人往往“很讨厌太早到”。政治人物一点都不觉得早到有什么尴尬。反正他们碰到的也都是早到的人(通常也和他们一样,是重量级人士)。
WHAT——我应该带什么?
一般人会想,“随身带什么呢?古龙水、梳子,还有口香糠。”政治人物就不同了,他们会在口袋或皮包里准备有用的社交工具。
如果会中将有重要企业家出席,政治人物会备好名片。如果宴会的目的是纯社交,他们会带着只印有名字和电话号码的社交名片(因为有人觉得在纯社交场合派发商业名片很失礼另外,他们最重要的赴宴工具是笔和便条纸,以便随时记录建立起的人脉资料。
WHY——举办宴会的目的是什么?
政治人物奉行的哲学:“看穿事物的表象”,在这里可见一斑(其实说得通俗一点,就是掀开底牌)。政治人物常自问,“它名义上的目的是什么?”大老板替女儿办毕业舞会?刚离婚的总裁替自己办生日派对?或是某间摇摇欲坠的企业庆祝创业10周年?
“这些名目很不错。”政治人物暗忖,“不过那只是表面的伪装。真正的理由在哪里?”或许是大老板想替女儿找份好工作,所以邀请许多有可能的雇主前来。或许是寿星又恢复单身了,所以宾客名单上有很多迷人又成功的女性。也有可能是哪个企业急需优秀的公关宣传,否则可能撑不过另一个10年。因此邀请了许多媒体和公关人员。
政治人物很有看透表象的本领,所以经常能察觉主人的真正意图。当然,他们绝对不会在宴会上公开讨论。但他们的这种洞察力,显然能与大人物的先知先觉平起平坐。
WHERE——大家的心思跑到哪儿去了?
通常与会的宾客都属于同一个职业,或相同的利益团体。所以政治人物应邀前往之前,一定会先自问,“参加这个宴会的都是哪一类人?他们心里想什么?”或许宴会里全是医生,那么政治人物就会阅读最新的医药头条新闻,排练一下医生交谈的用语。如果宾客全是生活潮流最尖端的选民,政治人物就赶忙了解目前流行的心灵感应治疗、密宗调理法及催眠。政治人物如果懵懂无知,是要付出很大的代价。
HOW―宴会之后如何展开后续动作?
最后的收尾很重要。我称之为“巩固交情的社交水泥”。认识某个重要人物,交换名片之后,几乎每个人都会说,“很高兴认识你,保持联络。”
很少有人真正保持联络,因为太费事了。不过,政治人物却自有一套保持联系的方法。宴会结束之后,他们会坐在书桌前,将今天拿到的名片一一摊开。他们运用稍后将提及的名片记事本技巧,决定与哪些人联络,以及什么时候,用什么方式与这些人接触。需不需要跟这个人打电话?要不要手写一张卡片给那个人?哪些是可以用电子邮件问候,或去电致意的?利用这6点宴会备忘录——WHO、WHEN、WHAT、WHY、WHERE及HOW——来进行全盘的计划。以下我们就要详细讨论。
技巧71 大快朵颐或广结善缘
“为什么没有人接近我?”
参加宴会的一般人,比方说查理好了,他到达会场之后,总是先走到餐台前,排队拿些点心或饮料。然后找几个老朋友,开始闲聊。
查理一边吃,一边和朋友闲嗑牙,偶尔环顾四周,看看有没有值得认识的新面孔。他满心期望一些魅力四射的人能看到自己,过来攀谈。
查理这种做法哪里出了错?如果他希望在宴会中有所斩获,这么做可说是全盘皆错。先从一般人常犯的第一个错误说起——一到场就拿取点心和饮料。
参加宴会的人无时无刻都在判断要与谁攀谈,而且通常是下意识地进行。你有没有在农场住过?或者有没有养过猫狗?如果有的话,你一定晓得,动物在吃东西时,千万不要打扰它们。同样地,一个人如果正在吃东西,另一个人会觉得上前攀谈很不自在。如果人们环顾室内,目光挡到你身上,看见你正在吃东西,他们会立刻跳过你。潜意识里,他们对自己说,“让他先吃个够,或许待会儿我们再聊。”可是“待会儿”却永远没有来到。因为他们已和其他嘴巴里没有食物的人交成了朋友。
政治人物赴宴之前,总是先填饱肚子。因为他们知道自己只有两只手,既要握手,又要交换名片,若还要拿杯子、把饼干和乳酪塞到嘴里,除非是马戏班的特技人员才做得到。
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技巧71:大快朵颐或广结善缘
大快朵颐或广结善缘只能选择其一。别期望你能两者兼顾。要学聪明的政治人物,赴会之前先填饱肚子。
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技巧72 左顾右盼
引人注目的驾临
罗莉达·杨(美国早期著名乡村歌手)出现在楼梯顶端,先俯视全场。然后一个箭步地走下来,展开节目。她开创了美国电视史新的一页。
主教走出阳台,先环顾罗马圣彼得广场的群众,然后才开始祝祷。
著名影星贝蒂·戴维斯(美国老牌女影星)的经典的一幕是,她停在门口,目光扫过整个室内,喃喃地说了一声,“真是笨蛋!”
深夜脱口秀节目的主持人听完“欢迎节目主持人约翰”,即站在舞台中央,细细地打量全场的观众,然后才向大家解释他脸上嬉笑的表情。
这些优异的出场式有什么共同点?每个人都适时地停顿一下,看看四周,然后才果断地展开行动。
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技巧72:左顾右盼
抵达宴会场地时,先在门口戏剧性地停下脚步。然后缓缓地检