结果第一--平衡工作和生活的52条原则-第3章

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约一两百件诸如此类的事情要做。　
2。　你当前的项目是什么呢？这些是你自身同意去实现的结果。而要想实现他
们，你只凭借一个人的行动是办不到的，例如给你的汽车更新轮胎，让你的孩子
参加夏令营，还有收购另外一家企业。大多数人每天大约有　
30…100件这样的事
情要做。　
3。　你当前的职责范围是什么呢？大部分人有　
10…15件这类事情要做，包括工
作（员工培训、资产管理、规划、客户服务等　
）以及生活中的主要方面（理财、健康、
家庭、家务、职业、娱乐等）。　
4。　你的工作和个人事务来年会发生什么样的变化呢？这些是一个人在未来
几个月里决心完成或兑现的承诺…………目标、变革的想法、大型项目等。　
5。　你的企业、职业和个人生活会发生怎样的变化呢？这些都是更宏观的图
景，是未来几年间事务发展的远景。　
6。　你为什么会生活在这颗星球上？这涉及你的生活目标，作为一个人，你为
何要去工作。
如果你完成了这　
6个层面涉及的所有与你相关的承诺、事务、和项目，那么
你就对自己的工作有了个明确的认识。然而，据我所知，在目前的情况下，很少
有人能充分认识到所有这些方面。

我常会花上　
10…15分钟的时间，於某个在两个最普遍和最实用的层面，即当
前的行动和项目上，刚刚认清个人工作的人进行交谈。如果不将那个清单具体化，
从而在这些层面上做好心理准备，人们很难去跟他们的老板或者商业伙伴或配偶
探讨如何将自己的工作说明重新调整或是如何处理关系中需要进行的变革。那些
未能解决他们当前在自己最实用层面上的工作中的基本问题的人们，往往不愿去
认真思考需要对什么进行变革，以适应企业内部、世界和生活中不断发生的变化。

好多人有一种迷惘的感觉，不知道自己将来究竟想做什么或是成为怎样的
人。但是，如果没有基于现实的参照点，他们就无从理解自己目前处于生活的哪
个层面，他们就如同传说在风暴中出没于好望角海域的鬼船，注定会飘忽不定。
澄清并统筹好你面前所要处理的诸多事务，哪怕是完成了很小的一部分，也将会
激发你的灵感和创造力，进而引领你勇敢面对未来，而你则无需再投入任何精力。

倘若你不清楚自己在地图上的位置，那么你出门时就不知道自己究竟该向左
转还是向右转，不管你的目标多么的明确。认清自己目前在工作和生活中的状态，
这完全是一个真正的挑战。但是，接受现状将会帮助你以一种非常积极的方式，
去改变这一切。

想一想
～你当前的状况究竟怎样？让你的生活及工作中的其他方面更上最新发展的趋
势，这样做有用吗？
～对于你此刻认为存在问题的任何事情，究竟是什么促使你认为他有问题呢？你
能换个角度去看待那个问题吗？
“原则并不等于压制和控制，也不是去适应某种模式和思想体系。它意味着人们
发现了事务的本质，并从中有所领悟。”　…………　J　。　Krishnamurti　
“要适应自己的年龄，你需要大约10　年的时间。”　…………　无名氏
1。5。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。　
总想完成一切、拥有一切、成就一切，这样会让人精疲力竭。等你实现了一
个目标，另外一个更高的目标又会展现在你的面前。要想在潮头浪尖搏斗，而又
不希望溺水而亡，你必须将无穷无尽的“你希望得到的一切”限制在切实可行的
实实在在的工作上来。离开了聪明才智和有意识的限制，欲望就如同空中楼阁一
般可望而不可及。
工作流程的有效管理
我参加过多次广播及电视采访节目，这种节目大约只有53　秒钟的时间由你
来提出一些有关健康、财富和幸福等方面的成功秘诀。这使得我不得不提炼自己
的言辞，只留下最根本的内容。他们经常会提到的一个问题是“戴维，我们做的
哪件事情妨碍了工作效率的提高呢？”对此，我给了他们这样的回答：“并不是
孤立的一件事情，而是五件事情结合在一起，进而妨碍了工作效率的提高。人们
将事情装在头脑里。对于自身知道需要采取行动的事情，他们并没有决定究竟应
该采取怎样的行动。他们没有将行动提醒物和辅助材料整理到行动范畴内。他们
未能保持不断审议自己所做出的完整而客观的承诺。接着，他们浪费精力最终精
疲力竭，迫使他们终日忙碌的是那些最新的、呼声最高的事情，但从来没有什么
使他们确信这一点。”　
我该如何是好呢？　
对于管理工作流程的5　个阶段：收集、处理、组织、检查和行动，我只是指
出了最起码的一些做法。在整个工作流程中，你可能会将其中4　步做的非常出色，　
可一旦在某个环节上出了错，那么整个事情就会前功尽弃。整个流程的结果取决
于整个链条上最薄弱的环节。
大多数人只会把事情装在头脑里，那样首先会使流程出现短路。有很多人把
大量的内容记载了下来，但是他们也并没有决定随后要采取的行动。即使人们真
的考虑要采取行动（在陷入危机模式之前），他们也并没有对提醒物进行有效的
组织，从而使他们在可能采取行动时及时察觉到这些提醒物。即使那些工作效率
猛增的人们果真能组织整理出这些清单，他们自身的系统也大都会很快的过时或
不合拍。最终，离开了思想的关爱和滋养，生活与工作就沦为机械的反应，而不
是目标明确的行动选择。

“那么，戴维，我们该怎样做才好呢？”（事实上，有些采访者会再给你　
5秒钟去回答接下来的这个问题。）

“这是一套最为有效的　
5个行为”我告诉他们，“将你头脑中的一切抛到脑
后。要在事情浮出水面时就决定采取何种必要的行动，而不是等到事情喷涌而出
时。将你的项目及其后续行动的提醒物规列到行动的范畴中去。确保你的系统得
到及时更新并拥有完整组件，同时经过充分仔细的评审，从而凭借直觉随时选择
自己目前要采取的行动（以及不采取什么行动）”。

将问题说的更简洁一些，就是：“关注积极的结果并在重大问题上不断采取
后续行动。”但是，有谁不清楚这个道理呢？然而，最大的挑战在于坚持不懈的
贯彻这条原则，同时将其融入我们生活的方方面面。要做到这一点可并不那么简
单。

想一想
～你进来仔细阅读过自己的工作说明清单吗？
～你分析过个人生活中的　
5…10个重点方面（健康、理财、事业、关系等），从而
保证你已经明确了所有必要的项目并使他们都能完整无缺、符合标准了吗？


“如果得不到有效的控制，工作就会涌向那个能干的人那里，直到他被淹没在工
作中”　
…………　Charles　Boyle
“当生活对人们提出更高的要求，甚至超过了人们对生活提出的要求时，通常都
是这种情况，我们对生活的憎恨几乎象我们对死亡的恐惧一般根深蒂固。　
”　
………Tom　
Robbins　
1。6。鱼和熊掌兼得，压力和失败同在
你会下意识地想起自己的所有承诺，有大有小，有个人事务也有职业问题，
而他们都存储在“心理　
RAM”中，除非你进行有意识的、客观的搜索和检查。
然而，你的心理这部分并没有办法追朔和确知过去与未来，因此，一旦要求同时
接管两件未完成的事情，自然会令你感到沮丧和焦虑。你身上富有创造力的那部
分机能试图要同时完成这两件事，然而这是不可能的。

尽管去做：消极的还是反应的？

有些人最近评述说，我“尽管去做”的方法比其他那些一开始就强调优先事
项和“整体情况”的计划更“被动”。这种批评其实也不难理解。在我们从事多
数工作中，我们首先关注的就是你办公桌上堆积如山的文件与邮箱里充斥的数千
份电子邮件等，我们并没有一开始就重点分析你为何将这些事情堆积如山或是怎
样按事情的轻重缓急去进行整理。然而，我们有一种貌似疯狂而实为理智的行为。

将你的时间和精力都耗费在自己身边细枝末节的问题上，这种做法堪称一种
消极的做法。但是，果真如此吗？你让这些信息进入了自身世界，无论是从生理
上，还是心理上，而你对他们的反应（或缺乏反应）正在直接影响着你的精力和
能力，那种听任全部心理资源只会和调动的能力。我们的流程会（温和的）迫使
你对他们做出反应。他们究竟是什么呢？你对他们作出了怎样的承诺呢？要想兑
现那种承诺，你随后要采取哪种行动呢？要想把每项事情安排的井然有序，你要
考虑哪些问题和整理哪些事情呢？

难道我们不该从那些决定着轻重缓急的因素：目标、价值观、目的和战略目
标入手吗？更加积极主动、富有创造力、具有前瞻性思维，而不去一味的注重过
去的细枝末节，难道这样做不更好吗？

当然！但是，我们却往往做不到那一点，一个重要的原因就是，当下你意识
的精力中绝大部分被自身世界中那些心理“开放式循环”所包围时，你几乎无法
关注更大的图景。要想最轻松、最有效得启动并进入那种实现新的现实性思维所
必需的创造性思想流，你务必要解放自己的心理　
此外还有一个同样重要的原因，对于处理这类琐事的人们，我们进行了大量
的调查研究：我们正在训练一种有力、高效、积极反应的行为。很多人坦言只有
“最重要的事情”才会促使他们采取行动，他们会在事情发展到了迫在眉睫的地
步才着手去解决。忽视了那些未处于危机阶段，但仍然必不可少的承诺，实际上
更是一种“消极”而非积极的表现。你不要以为自己有了清晰、全新和积极的方
向以后，周围的那些枝节问题就会自行消失。现在你必须从一个全新的角度去安
排所有那些琐事。要么他们扔掉甩手不干，要么存档，再不然就立即付诸行动或
是委派下去，或是将他们暂且搁到一边，等待时机成熟时。

学会对引起你注意的各类事情做出有效而高效的反应，这可是一种需要灵活
技巧的行为。你总会有一些要优先处理的事项，并且他们也会随你的成熟而不断
发展和变化。当你决定自己究竟想读哪本杂志或是首先应该处理哪份邮件时，它
们会使你的决策变得容易起来。可是，要想明确而彻底低处理各项事务，同时在
必要时将他们分配下去，单单通过确定需要优先处理的事项，你自然无法具备这
种能力。

即便当你认识到并致力于某个目标或远景规划时，为了表达并且实现他，你
还是要对其做出“反应”。反应能力就是那样，当你自己对各项事务日趋敏感，
并且培养自己去进行适时的评估与恰当的分配各项工作时，你在开展工作时就会
日趋成熟，同时也会取得更突出的成果。

确实，我们将引领你完成所有的对话，那些将你自身於你的项目、工作情况、
主要关注领域、短期目标与远景规划与你最根本的生活目的联系起来所需的对
话。但是，我们要在你妥善处理了当前生活与工作的所有琐事，并且从现在开始
能在各项事务中严格按照这种方法去做时，才会引领你完成所有的对话。倘若你
还没有处理好自己办公桌上堆积如山的文件和邮箱中充斥的电子邮件时，那么你
还缺少一个关键的要素。

想一想
～你头脑中仍然有哪些想法在不断冒出来提醒你与自己达成的约定？
～你今天曾回避去处理哪些事情？你凭什么认为它明天会不复存在？你现在把
它抛在脑后会有多大用处？

1。7。权衡轻重缓急，确定优先事项
只有你对自己的全部行动和项目有意识的进行了权衡和比较，它们才会显现
出孰重孰轻来。如果将某件事情存储在记忆　
（心理　
RAM）中，那么它将挤占有限
的思维空间，这是不合适的，也是毫无成果的。同时，其价值也很可能被过分夸
大或低估。要想确定真实可信的优先事项，你首先要保留一份完整的、最新的和
可审议的关于所有开放式循环的清单，无论这些循环是大是小。

次重要项目的潜在危险

如今，个人的工作效率遭到了太多的灾难性打击，而这种现象都源于人们缺
乏处理次重要事件的能力。你是否有过这样的一种感觉，由于你不得不应付那些
迫在眉睫、危机四伏的事件，结果你根本就无暇顾及那些不甚要紧的事情。不妨
仔细想想看，你认为那些迫在眉睫、危机四伏的事情都是从哪里冒出来的呢？没
错，它们都来自由于以往忙于处理迫在眉睫、危机四