公司不教,但你要懂的人事管理-第29章

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二、会议记录的要求：

会议记录的要求归纳起来主要有四个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求，三是书写要清楚，四是记录要有条理。

1、速度要求。快速是对记录的基本要求。

2、真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是：准确。不添加，不遗漏，依实而记。清楚。

三、会议记录的重点：

1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

3、权威人士或代表人物的言论；

4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

5、会议已议决的或议而未决的事项；

6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。

办公用品领用申请表怎样编制？

办公用品领用申请表的编制和实施是为了更合理地使用办公耗材，更有效地控制办公成本，达到节能降耗的目的。

办公用品领用属于低值易耗品的领用，办公用品领用申请表的编制和实施是为了更合理地使用办公耗材，更有效地控制办公成本，达到节能降耗的目的。因此，通过办公用品领用登记情况可以看出各部门的办公用品使用情况，可以用来横向比较（部门之间办公用品使用情况的比较），和纵向比较（部门不同时期使用情况的比较）。

办公用品领用申请表

部门：

序号　品　名　规　格　数　量

注：办公用品仅限领

1、有公司统一标识的公用信封；

2、有公司统一标识的公用便笺；

3、有公司统一标识的教师备课用纸（由教务处实施）；

4、有公司统一标识的工作笔记

5、有公司统一标识的会议记录本；

6、教学使用的粉笔、黑板擦。

具体领用数量见《XX公司公共用品发放管理暂行规定》

领用经办人：　部门负责人：

如何办理入职手续？

员工入职初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，新员工的上级和公司要做的就是引导新员工融入现有的组织结构和文化氛围之中。

一名新员工的第一天，对工作多少会有些许害怕，因为新的环境给他很大的压力，他要试图去适应新的环境，包括新的人和新的事物，这是一个过程。如果你不加以引导的话，这个过程兴许会要很长时间，或者由于种种原因你会失去他。但是，如果你能够在第一天对他进行一些帮助，让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉，让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡，那么他会很快地在新的环境中投入工作，并为企业带来效益。以下几件事情就是你能为他做的：

1、迎接你的新员工。来到你的环境，陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。当新员工见到你时，如果你能够主动地给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。

2、准备一个舒适的工作场所。当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果工作场所很凌乱，人员很吵杂，没有人理他，这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感，同时也会让他感到很不被重视。

3、让其他同事参与。不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那，其他同事的参与效果会更好，这会让他感到这里的人都很热情，对他来说，自己的到来很受大家的欢迎。

4、带他熟悉一下工作环境及店内的设施。主动介绍工作环境里的每一地方，包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那，特别是问你卫生间在哪里。

5、建立联系。主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。

6、陪他一起吃午饭。很难想象，到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。如果你没有时间，请安排一名你的得力助手去替你做这些事情。期间可以问下新员工的感觉、感受，以便工作的进一步调整。

7、为他安排适当的工作及指导者。新员工到了一个新的工作环境，即感到兴奋、期待，同时也感到陌生、恐惧。新员工这时往往会手足无措，不知道自己该做什么，不该做什么，这时如果不加已适当的引导一方面会打消员工工作的积极性，另一方面员工也会对工作产生怀疑。这时的员工最需要的是有人能告诉他：他该干些什么！

8、主动的安排员工的事情。新员工到了一个新环境时会处处小心，担心会给其他同事和上级主管留下不好的印象。所以有很多时候，当你不吩咐他去做的时候，他的选择是沉默、忍耐。设身处地的为新员工去着想，主动的去安排新员工的事情，而不是等他来找你！

9、下班后与他谈话。新员工的第一天是最需要别人的评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现，那些表现非常棒，就去表扬他；如果有问题，请提出来，他会非常乐意去接受的。新员工就像树苗一样，你如果想得到一颗得力的助手，那么在他刚进入这个团队的时候，就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作，新员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。

以上这些简单的事情会让你的新员工因陌生，害怕本该孤独无助的一天变成一个愉快的经验，对他以后的工作会很有帮助。＇Ｚei8。Ｃom电子书下载：。　＇

下面的一些事是公司可以为新员工做得一些事，主要是入职前的手续准备：一、综合管理中心在新员工入职前做好各项准备工作（2天内）可以做的：

1、应聘人员的《面试会签单》由总经理签署后，人力资源组负责通知员工报到，并准备好相关合同文本。

2、由其所在部门负责人会同综合管理中心确认其座位。

3、通知综合管理中心信息组准备好电话分机号码，并连接网络确保畅通。

4、通知综合管理中心行政组做好办公用品的准备。

5、员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

二、　综合管理中心人力资源组办理入职手续（入职当天）

1、员工填写《员工履历表》，并交验各种证件及证明

1。一寸免冠照片2张，2）身份证原件，3）学历证书原件，4）与原单位解除或终止劳动合同关系证明，5）人事档案调入时间，6）体检合格证明。

2、与新员工签订劳动合同、专项协议（保密、竞业禁止等）

3、向新员工发放《新员工入职指南》。

4、向新员工介绍公司情况，引领新员工参观公司，介绍同事。

5、带新员工到其所属部门，由所属部门负责人安排工作，进入试用考察阶段。

6、将新员工入职情况通过公司内部网向全公司公告。

7、通知综合管理中心行政组更新员工通讯录及办理就餐卡。

三、　由新员工所属部门办理部分

1、负责安置座位，安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由部门主管向新员工介绍其岗位职责、工作说明和工作流程。

3、在新员工入职后根据计算机管理办法为其申请计算机。

4、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四、　入职培训

1、由综合管理中心人力资源组负责新员工岗前培训，培训内容包括：公司的历史、文化、组织结构、公司的各项制度及各部门职能与关系等。

2、由新员工所属部门组织实施新员工岗位技能培训及试用期工作辅导和评估。

3、入职培训结束后由培训实施部门填写《新员工入职培训记录》由新员工签字后交综合管理中心人力资源组归档。

五、　转正评估

新员工试用期满时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评总结，由其所属部门对其进行考核评估。其所属部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

范例：某公司新员工入职说明

一、目的

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门

综合办公室负责员工由社会（院校）到集团的引导，各相关部门负责员工由集团到部门（岗位）的引导。

三、管理内容

1、入职培训；

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、流程

（一）综合办公室在新员工进入前

1、应聘人员的《录用通知书》由分管领导签署后，综合办公室负责通知员工报到。

2、新员工报到日，综合办公室根据《新员工入职手续清单》（见附件）为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续

1、填写《员工履历表》（见附件）。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E——mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、综合办公室带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）　入职培训

1、由综合办公室组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）满月跟进

新员工入职将满一个月时，由综合办公室对其进行跟进。

形式：面谈。

内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

具体见：《满月跟进记录》（见附件）

（六）　转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和综合办公室进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由综合办公室安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

如何办理离职手续？

离职手续的办理是很重要的，一方面涉及到原来单位的关系交接，另一方面也涉及到到新单位后各种入职手续的办理，因此，了解清楚其中的程序是很有必要的。

很多人并不清楚如何正确地办理退工手续，甚至连一些企业由于人事管理缺乏经验，大家也都云里雾里的，一旦遇见招工比较认真的企业，往往发现缺这缺那，造成今后无法正确及时地办理录用手续。你所遇见的问题就是这样。

其实各地对于单位退工都有一套方法，以上海为例，上海市劳动和社会保障局于二○○一年颁布《上海市单位招工、退工管理办法》中有这样的详细规定：　“第十二条　用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日内办妥退工登记备案手续：

（一）填写一式三联退工通知单；

（二）在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章；

（三）将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员；

（四）将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口