做个有钱的女人-第29章
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现今是“信息泛滥”的时代,谁掌握信息,谁就胜券在握,于是大家都非常重视获取讯息、收集数据,往往一段时间便将档柜塞得满满的,不但查阅起来非常困难且费时费力,并且还要经常整理,结果时间便在整理信息中浪费了。而解决办法就是将那些没有保存必要的数据做摘要,不必全部归档,还有就是应隔一段时间就清理无作用须作废的档。
“时间就是金钱!”但在商场上,交际应酬势必是不可少的,有的人为了能准时赴约,往往都会提前很多时间前去赴约,但如果一天有二至三个约会,便很容易浪费那等待的半小时甚至一小时。所以,在赴这些约会时最好做到迅捷而准时,如果你提前到达了,不妨利用等待的时间将随身携带的档整理好。另外还有最为重要的一点,就是那些没有必要亲临的应酬便可加以取舍或请人代为出席。许多成功人士甚至拒绝和浪费时间的朋友交往,这些朋友有事没事便会邀约一起出去玩耍,这对工作既毫无帮助,有时反而还招惹一堆麻烦,所以奋斗中的女性亦应远离那些无雄心斗志、终日玩乐虚度光阴的人。
当你做了主管后,需要处理的事就更多了,稍不注意就容易陷入人际关系的泥沼之中,特别是商场中的伙伴、对手或部属有些性格较固执的,往往与之争论起来就无休无止,所以对待这类的辩士不妨采取回避的姿态,不必试图去说服对方,而让别人去处理。有的主管喜欢将自己的看法强加于部属身上,于是往往浪费很多时间去说服部属,有时还让自己下不了台,而这也是一种浪费时间的情况。
工作时也摆脱不了与客户有商业上的联系,有时当你回电话给客户时,有时刚好遇到占线,也有可能找不到对方,如此一来,不仅在打电话联络上浪费了许多时间,又会加重心理负担。因此这些小事最好交由秘书去处理,然后将自己的时间用于大事上面。另外,你还可以将拟定准备会谈的工作交给对方处理,美其名曰说是尊重对方,实际上则是节省彼此的时间。对于上门来洽谈业务的客户,也可以加以区别对待,比较不要紧的会晤可以交由部属接洽,因为这种商谈稍不控制好,就会陷入无结果的空谈,而白白浪费了时间,所以选择性地接洽客户是很重要的。总结许多成功人士的经验,大体来说,没有百分之五十的把握最好就不参与谈判,不仅浪费精力,更浪费大量的时间。总之,尽可能地做到争取时间,尽量压缩休闲、娱乐和吃饭的时间,多花些时间在学习和工作上。
克服弱点
闻名世界的美国哈佛大学在培养MBA学生的胆量上非常有见解,他们讲求的是在生活中培养学生的胆量。比如让学生们走上建筑工地的鹰架上,让学生们从二、三十层高的地方俯视。在这么高的鹰架上看风景,即使是再胆大的男生在初次尝试时也有些怯场,但几次下来之后情况就会渐渐改善。当学生们习惯站在高处往下看时,接着就请他们在上面自由走动,学生们开始时总会胆战心惊,可是走了几次之后也就如履平地了。而且事实证明,经过这样子培训的学生在后来的工作中,往往都很有胆识地迎接挑战。
想要成功,女性首先便要克服胆小这个弱点。怕黑的人,可以让自己在漆黑之中静坐,借此战胜恐惧黑夜的心理;又如惧怕老鼠的女性非常多,但其实老鼠并不可怕,而是你自己的内心在害怕罢了,这时不妨经常到动物园、养殖场去接触老鼠、蛇等会让你惊慌的东西,做到在心理上战胜自己。有了胆量之后,才能在追求成功的过程中处变不惊。很难想象一个胆怯的人能在商场、政务活动中谈笑风生,即便是自由撰稿人、艺术创作者等人,没有过人的胆量也是很难成事的,因为没有胆量便不敢追求新奇之事,也不能突破陈规旧俗,当然也就很难取得好成绩。
人们常常把那些功成名就之人称作有识之士,这个“识”字其实是一种思维方式,具有远见卓识的人往往能从宏观的事物中看到极细微的事物,能从细微的事物中发现宏观的道理。但许多女性却非但不能如此,还陷入一些极其琐碎的事物之中,所以没有长远的目光和远见卓识。其实据科学研究显示,女性的智商并不低于男性,但为什么有成就的男性多出女性几倍,甚至几十倍;除了传统性别的限制外,最主要的原因是女性自身造成的。因此,改变思维方式是首要之举。洞察先机的思维并非马上就可转变,宏观的思维模式也需要有广博的知识、灵活的头脑,而这一切都必须来自于平时不断地努力。首先,应学习像男性一样热烈地参与讨论事情。平常男性们聚在一起不外乎讨论国际形势、经济效应或行情分析等问题,而女性们却相对地很少去动脑筋,聚在一起时不是谈论孩子,就是化妆等没有建设性的话题,久而久之,自然就无法宏观地去评判外界事物。第二,有些女性甚至不愿去思考演算数学题和几何题,长久下来,逻辑思维能力得不到锻炼,也就使自己失去应付复杂问题的能力。第三是很多女性不善于从休闲娱乐中补充知识,比如许多女性喜欢看不动脑的“肥皂剧”,甚至照着剧情起伏为之掉泪,但在你不经心的举止行为中,便错失了许多知识的涉取。所以说宏观的见识是来自于克服思维的惰性,女性们千万不能不警觉这一点。不可不察。
通常来说,由于传统男性必须肩挑社会、家庭这两种重担,所以父母在教育男孩子时便会要求他们妥善地控制自身情绪的变化,而女性长期以来受到家庭的保护,所以不太注意情绪对事业、思维的影响,在处理事情上往往感性重于理性,但若想有所作为,就必须克服这一弱点。
在情感智商中占重要地位的是自我觉察,因为不良情绪犹如魔鬼撒旦,会破坏你的好心情,甚至会扰乱你的正常生活。有的女性常常因为鸡毛蒜皮的小事而生气不已,对生活和工作造成一些负面影响。其实这些不良的情绪是可以克服的,但为什么你无法克服呢?这是由于你没有在事前或事情发生的过程中及时觉察的结果,因此要努力培养觉察自己情绪的能力,在这些不良情绪产生之前便将它消灭。
说到情绪控制,有人会认为这是一件难事,其实控制情绪并非是困难的事,首先应在每时每刻保持理智思考模式,让理性思维时刻存在于你的大脑之中。另外,理性分析事情是控制不良情绪的另一途径。比如当你在雨天外出,一辆急速行驶的汽车溅起泥水,弄脏了你的新衣时,你也许会气得冲出去对着已经远去的车大骂,但其实这并不能解决任何问题,反而影响了你一整天的心情。这种怒骂的发泄方式虽然能令你的心里舒服一些,但也可能影响你的形象,另外,勃然大怒会刺激你的脑部神经更活跃,你只会越来越生气而已。遇到此种情况,你如果可以采取理性分析法去理解,便可以对车子溅泥水之事淡然处之,你可以这样想:“他可能是因为有急事才会开得这么快。”
日常生活中会让人气不过的事不少,然而在对待这些事情上,却千万不能“以毒攻毒”,反而应该暂时回避,待心绪平静之后再去面对。因为人一旦陷入不好的情绪之中,通常就无法正确评判事物,因为情绪往往会误导思维。因此,转移心思对处理不良情绪是很好的方法,而转移心思的方法很多,例如可以听听音乐、静坐、散步或回忆一些愉快之事。
控制欲望的重要性还在对情绪的控制上,也就是说欲望是导致冲动的根源。美国著名心理学家在20世纪60年代曾作了一项实验,充分证明了控制欲望对人的成功具有重大作用。
有学者在史丹佛大学的一所幼儿园进行实验,研究人员先拿出一些可口的糖果,告诉幼儿园的小朋友,你们可以拿一颗糖果,但如果有谁能等到他们做完工作后则可以拿到两颗。有些小朋友立刻取了一颗糖果,而另外有一些小朋友则一边吞着口水,一边克制自己,所以他们在等到结束时便得到了两颗糖果,研究人员问他们是如何控制自己的,有的小朋友说是闭上眼睛不看糖果,有的小朋友说唱歌就忘了,有的小朋友则说让自己睡觉。
这项实验还没结束。研究人员一直对这些孩子继续追踪调查,发现拿两颗糖的孩子在少年时期,同样也能够为了达到目标而控制自己的欲望,在他们开始踏入社会竞争时,研究人员发现拿一颗糖的孩子少有建树,而控制欲望得到两颗糖的孩子则大多能在事业崭露头角。研究人员总结出:先取一颗糖的孩子在成年后性格大多比较固执、优柔寡断和容易精神紧张;而压抑了欲望获取两颗糖的孩子成年后性格比较坚毅、行事果断、待人处事比较圆滑,善于承受压力和克服挫折。
要成就事业,有时必须善于等待,切莫急功近利,中国近代军事家曾国藩评价将帅时就有一项重点是“不汲汲名利”,而事实上许多人往往是为了眼前的蝇头小利而自毁前程。女性在此点上亦应特别注意,因为有些女性会爱慕虚荣,容易被一时的名利所诱惑而失去更大的机会,所以学会控制欲望、冲动,是每个想成功的女性不可或缺的重要能力,而这一能力是在日常工作中锻炼出来的,只要你心存远大目标,就不会为眼前所诱惑。
女性天性的弱点的确较多,但这么说并非是鄙视女性,而是为了女性的独立而提出的由衷建言,女性朋友千万不要生气。而女性另一大的弱点是爱玩弄唇枪舌剑的把戏,但这确是破坏人际关系的一个大败笔。要知道,良好的人际关系能对你的事业有着莫大的作用,它就如同是一张巨大的风帆,能助你破浪前进。要获得良好的人际关系,除了少去背后批评别人之外,还要善于察言观色。在人际交往中,人的一举一动都在表达心中意图,所以你应善于观察,从中去揣摩他人的心思,然后再决定自己的处理方法;同时,也要注意自己的表情和肢体语言,不要因为不当的表情而让人心生误会。近年来,心理学家对人际关系与成功这一课题进行了深入的研究,结果发现,许多成功的人都有良好的人际关系,而许多具有同等高智商的人因为没有良好的人际关系而致庸庸碌碌一辈子。主持此项实验的美国心理学家凯利总结:“表现平庸的人遇到技术上的困难时,会打电话向各方面的技术专家求助,然后等他们回音,但结果却往往枉费时间;而成就杰出的人却很少遇到这种情况,因为他们平时已经建立了可靠的人际关系网,他有事要找某人请教时,总是很快就有回音。”笔者认为能否有良好的人际关系,和EQ有很大的关连,而与智商无多大关系,所以培养及增强EQ是势在必行的事。在第一章中我们提到的自我觉醒,自我激励等就是EQ培养的好方法。在此,笔者还要提及情感智商的另一要素———自我激发。
自我激发在杰出人士身上表现得尤为突出,他们常常会为了目标而自我激发努力不懈。自我激发首重人们对任何事物应持乐观的态度,不可悲观失望。在面对挫折时,乐观的人会说:“可能方法不对”、“失败是成功之母”,而悲观的人则会怨天尤人、自怨自艾:“这辈子没望了……”每个人都有失败的经验,在面对挫折时应对其客观环境进行分析,找出症结所在,然后做建设性的自我激发(鼓足干劲、树立信心、重建热诚,为理想再度出发),而不应沉湎于失败的气氛中。殊不知失败是成功之母,失败的经验会促使你获得更大的成功,快用积极的人生态度和开明的思想去面对不如意的逆境,如果你还是无法不悲观,那就请你退出竞争舞台,回家安分做个家庭主妇吧!
因篇幅有限,故对于EQ的部分无法讲得更为深刻,笔者希望能让大家有培养EQ的警觉,所以建议你到书局购买两三本情绪管理的书,这应该是你明天甚至今天重要计划里的事,甚至你应拿出行动力,立刻外出去购书。
重视实践
“实践出真知”的真理就是说,由实践中去检验自我的知识与能力,并从中学习,弥补自己的不足。也只有实地去实践,你才能学到适应社会的重要技能,若光说不练是不可能有所发展的,而这种技能包含了如谈话技巧、处理日常事务的能力与谈话的艺术、管理技能等。
新人在踏入职场时,对于职场的现象并不了解是情有可原的,但当你面试成功后就是一名职业女性了。这时,你必须鞭策自己学会如何待人接物,如何与上司、同事相处的诀窍,而这些都是学校所不曾教过的,这是必须在你亲身去实践才能体会得到。如果你能明白这个道理,那你就能很快进入工作。
许多有