惟美食与轻不可辜负-第18章
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“我的味觉很正常,只不过不想像你们那样浪费生命去品尝味道。”纪明薰说,“但是,这不代表我什么都肯吃。下次夜宵不要买鳝鱼炒面,这个指示还是算数的。”
“案子不是查完了?还有下次?”
“你打算混完试用期就走?”
突然被问到这种问题,宁轻轻立刻神经紧绷,“不,我希望一直做下去。”
“所以,总会有下次的。”
接下来的时间,宁轻轻继续埋头吃饭,由于旁边顶头上司的压迫感,使得猪排饭变得特别有吸引力。
吃完饭她才想起,这餐饭是花瑜说要请客,自己只带了钥匙,没带钱下来。
“明……少……,能不能借我五十块钱。因为是学长请客,我没带钱下楼。”宁轻轻艰难地追上转身离开的明少。
纪明薰到柜台结了账,对宁轻轻说,“不用还,就当预付下次的夜宵钱。注意,是花总监,不要再叫学长了——我也是f大毕业的。”说完提着花瑜的外带海鲜饭进了高级职员电梯。
宁轻轻一路上都在想明少最后那句话是什么意思,是不是指他也是学长?自己这么叫容易混淆?
明少出国后,一切正常运作。june的假期有十五天,宁轻轻继续代替她当秘书,公司早已接了几单新的生意,这时她才发现秘书的工作远比想象的要多,既要替高铃监管和分发执行部所有工作,又要跟外部门沟通。
这天,秘书位的电话响了,正在整理文件夹的宁轻轻接了起来。
“这里是行政部庶务科,我是linda,请尽速来领取通知。”
宁轻轻把文件夹里的资料取出,装在专用的透明文件袋里,贴上标签,归入文件柜,再将空了的文件夹叠在旁边的篮子里。
透明文件袋用得差不多了,既然去庶务科,顺便领一些回来。宁轻轻往走廊那边的行政部而去。
庶务科的同事,她已经认识了维护电脑网络的lee和管理办公用品的maggie,于是先到maggie那边填表格。
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第三十四话 秘书不易做
“我给了你一整张表格。”maggie指着“领取物”下面的空白栏,“这里有十项可填,你只领一样东西要用掉一张表格,我要按照标准流程处理,这是浪费大家的时间和资源。秘书应该掌握部门所有同事的需求,平衡发放文具,这个不需要我教你吧?”
我只是代班的,哪里知道这些。宁轻轻找到linda。
linda给了她两张订在一起的纸,“第一张是通知,在本周末和下周末中的某一天计划请灭虫公司来除虫,期间全天不能办公,第二张你给部门主管和组长,让他们签字,圈定一天,下午下班前交给我。”
宁轻轻趁几位小组长空闲时,分别请他们选定不来加班的日子,拿回来才发现,a组和c组空闲的时间完全没交集。感觉a姐不喜欢自己,她先找c罗协商。
“没办法,我们组有个活动周一办,周末必须加班,下周六也有个宣传,当天会用到办公室,只有下周日可以。”c罗坚定地说,还给她看了日程。
她只好硬着头皮去打搅a姐。
“日期冲突?为什么不叫c组改?”a姐果然不耐烦。
“我已经问过了,他们实在没办法改,能不能麻烦a姐想想办法,挪一下安排。”
“我确定的就是本周日不需要办公,如果下周末突然客户有需求而非要回来办公,他们却在除虫,怎么办?”a姐说,“我这里也不能改。”
原本希望拿出一个日期再给高铃过目,不用麻烦到她,结果还是得找她解决。宁轻轻忐忑地进了高铃办公室。
“这种小事照例应该你处理好,我只签名。”高铃说,“秘书的工作是协调整个部门的事务,替主管解决细琐杂务,结果现在还要我帮你?”
“对不起,我……不是很熟悉,请高特助指点我一次。”
“就下周日,我来圈定这个日子,签了名,你再拿去给他们签。”高铃果断地说。
“可是a姐说下周日也许会有办公需求。”
“出去。”高铃低头工作。
宁轻轻把文件拿去给a姐的时候,特别不安。
“你直接找ling姐了。”angela冷笑了一下,“行。我没办法。就下周日。”说完在纸上狠狠地签下名,差点把纸勾破。
看来又得罪a姐了,还好纸没破,不然庶务科那边可能要求重签一份。随即她想到今天是周四,要上交单据,包括员工的报销单和要汇给供应商的款项,周五财务会到银行处理。
不少同事出勤在外,她花了好几个小时才向每位同事收到单据,生怕有遗漏,检查了一遍,确定全部收齐,才和灭虫公文一起拿去行政部。
她先到庶务科交了领取表和灭虫公文,才来财务科,找到手册上指名的洪大姐,正是上次指点她看手册的中年妇女。
洪大姐收起单据,“明天我会核对,下周一出账。”
“不是今天核对,明天出账吗?”宁轻轻一惊。
“你看现在几点。”
“四点半。”
“我们部门五点下班,这么多单据,今天如何核对?”
“这……同事们的报销单可以晚点收,但是给厂商的账款好像拖延,您能帮忙先核对一下吗?”
“核对有标准流程,不是翻翻算数。单据每个部分都要检查,一笔一划一个小数点都不能错,最后还要请财务科长和行政总监签名。”
“这样的话,能请您明天核对完再出账吗?”
“明天我会直接先去银行,难道你要我回来核对完再去一次?小妹妹,地球不是只围着你转,每个人的工作都有一定安排,不可能迁就你。”洪大姐的语气还算和善,可是内容听起来就很刺耳了。
糟了,记得kelly交代,她合作的鲜花供应商要求这周之内必须过账,宁轻轻问,“只有一张单据特别急,厂商要求本周到账。您只核对这一张,其他的下周一没关系,行吗?”
“如果要照紧急事务办理,你也得先申请加急,由行政总监特别核准。”洪大姐指了指墙上的钟,“你觉得来得及吗?。”
宁轻轻飞速填了张紧急事务申请表,十万火急地去找行政总监办公室,邓于行正在打电话,门口的秘书将她拦住。
宁轻轻急得团团转,并发现maggie已经准备好要领的用品了,赶紧去搬走一大堆文具,暂时放在走廊上。
邓于行终于打完电话,看了申请说,“不符合加急规定。我们不会因为员工的疏忽破例。此例一开,日后人人都要求破例,行政部的规章岂不形同虚设。”
这时是四点五十三。宁轻轻绝望地说,“我临时代替秘书职务,不熟悉事务,下次一定不会犯这个错,您能帮我这一次吗?”
“不能。年轻人总觉得犯了错会被原谅,于是漫不经心。行政部一切照规章办事,你承担这次的后果,以后不会犯同类错误,就当是个教训。还有,东西不能放在走廊上,这次就算了,按照规章,走廊上的多余物品行政部会全权回收处理。”
宁轻轻无法可施,只好先把文具搬回执行部。经过财务科时,看到洪大姐准时在五点离开了办公桌。
同事都不是等钱开饭,对不能在明天拿到报销款并没有多在意,其他厂商也不是非要在这周拿到款项。最后,kelly得知了这个消息。
“不会吧?我记得跟你强调过,这个供应商指名本周要收钱,他们要从国外空运鲜花来,周末需要流动资金。下周一有什么用?”
“是我的错,我没弄清财务的流程。能请你跟供应商说个情吗?”
“这家供应商给我折扣,是因为我保证本周给他们账款,假如他们说延迟出账的损失要求赔偿怎么办?又或者他们取消折扣要求补差价怎么办?下次不跟我合作怎么办?这些损失都由你赔吗?”kelly说,“上次你乱改我的设计就算了,这次连累公司,你说要怎么办?”
听起来罪责好大,肯定不能找高铃说情,否则会被记在试用期表现里。宁轻轻咬牙问,“要不,我先把钱垫上,到时候再请财务拨给我?”
“先不说你如何找财务拨给你,就这数目,你看清楚了吗?”
少看了一个零,什么鲜花嘛,那么贵。宁轻轻面露难色。难道要上天打救了么?
第三十五话 讨厌工作的磊少
“kelly小美女,你放心,这家供应商我熟得很,我每年在他们公司订的花超过你这个数目几条街了,我去说个情,不会为难你的,这事就算没了,不用惊动其他人。”花瑜从外面进来,说完向宁轻轻眨眨眼。
宁轻轻知道他是来上班的,天可怜见,正好来救了自己。
kelly听到不会影响和厂商的合作,又不能不给高层面子,点了点头,“好,这样就算了。”然后对宁轻轻说,“你以后注意,下次我只好报告高特助。”
宁轻轻千恩万谢地对花瑜说了一堆话,把最后盖完章的灭虫公文贴在公告栏。当然,在执行部大部分人还没下班之前,她也不可能走,各种工作已经堆在她桌上了。
发放文具的时候,她听到kelly和a组一些女同事在嘀嘀咕咕,说的好像是“花总监看上那个新来的了”“想不到新来的一面讨好ling姐,一面勾搭花总监,真有办法”。
哎,怎么出了这么多错,搞得要花学长帮忙,又被说闲话。宁轻轻晚上给斯斯打电话的时候,抱怨了半个小时。
“你絮絮叨叨说那么多,想说明什么?你不要干了?”斯斯在那边说,“还是想显摆帅哥帮了你?”
“花学长是人好才帮我,又不是因为帅才帮我。我什么时候说不干了,只是抱怨一下。”
“谁叫你去那种人多的公司,规矩一大堆,人际关系又复杂,来我这里,罗亚历什么都不管,我要他查什么,他去查什么,才不敢给我脸色看。”
“现在是你在显摆帅哥老板好相处吧?”
“帅个头,整天不修边幅,像个民工,山寨我偶像,真讨厌。还不如你老板,那才真的高帅富。”
“可惜他不是人。”宁轻轻想到已经出国几天的明少,不知道他是不是被那边的叛军绑架了,还是被狮子吃掉了,作为消息最灵通的秘书,自己也没发现他有跟高铃联系过。
周五,宁轻轻抱着忍一忍就过去的心态来上班,各组在周末的加班安排都是已协调好的工作,不需要秘书,高铃也会尽量在周末安排不需要和同事交流的工作,毕竟不是所有人都来加班。这样,只要熬过今天,就到真正的周末了。
她来到市场部,秘书kate指了指桌面一整叠文件夹,“古董展之后,公司业务大增,我们部门同事和很多新老客户谈过,这些是他们交来的意向书。你给高特助过目筛选要接的生意,再拿回来,我们同事才会知道要继续谈还是推掉,越快越好,生意不等人。”
宁轻轻再也不敢犯昨天拖延的错,抱着这些文件夹进了高铃办公室。
“市场部交上来,要我筛选?”高铃说,“你没问磊少看过没?”
“kate没说,她只说请你筛选。”
“那就是磊少没看过的意思。”高铃把文件夹往外推了一点,“按规矩是市场总监筛选,ceo审核。明少在的时候会替磊少筛选。他现在不在,我没打算替市场总监分担工作,只会最后审核。拿走。”
宁轻轻只好抱起重重的文件夹要出去,高铃摇了摇手中的电话,“我知道他没来,会给他打电话,你等他来再送去,监督他看。”
“我负责?不是kate吗?”
“kate不是我手下,我管不了她怎么工作,你听好了,磊少一来你就去催他看,生意不等人。”
脑中循环着生意不等人这句话,宁轻轻不断往公司正门张望,想第一时间抓住磊少。
磊少前脚走进办公室,宁轻轻后脚跟了进去,“磊少,我是执行部代理秘书,这里的客户意向书,高特助吩咐由你来筛选,她只负责审核,请你尽快过目。”
“好好。”磊少顺口答应。
宁轻轻赶回去做别的事,半小时之后,想着应该看得差不多了,再次来到这里。
推门看到磊少在墙上放下了大荧幕,正拿着遥控杆对着墙上的游戏画面打高尔夫,桌上的文件一丝未动。
“磊少,这些文件已经看完了?”宁轻轻婉转地问,“我可以拿回去给高特助了?”
“那么多文件夹,看得好累,总要休息一下嘛。”
“应该没剩几件了吧?这样的话,我在这边等一下好了。